事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識(shí):公文改錯(cuò)該如何攻破
在山西、河北等地方省直考試中,每年都會(huì)有一道關(guān)于公文的大題,就是公文改錯(cuò)題。關(guān)于公文改錯(cuò)題該如何攻破,今天老師結(jié)合考試真題,為大家指導(dǎo)一二。
公文這一模塊,可以說是整個(gè)公基科目里比較有規(guī)律的一個(gè)模塊,只要掌握了公文的寫作技巧,公文拿分輕而易舉。公文這一部分?嫉膬(nèi)容有以下兩點(diǎn):公文的種類和格式。公文的種類共分為15種常見公文,需要能區(qū)分每種公文使用的場(chǎng)合。公文格式才是整個(gè)公文改錯(cuò)的主角。公文格式分為版頭、主體和版記三個(gè)部分,每個(gè)部分的要點(diǎn)要熟知,尤其是版頭和主體兩個(gè)部分,考察的格外多。下面我們通過真題來看一下。
【例】(下面一份公文存在多處錯(cuò)誤。請(qǐng)從公文的構(gòu)成要素、寫作規(guī)范等方面進(jìn)行分析,指出其存在的問題,并提出修改意見。不必進(jìn)行重寫。8分)
關(guān)于張××等8位同學(xué)考試作弊的通告
各院、系及相關(guān)部門:
在本學(xué)期期末考試中,新聞傳播學(xué)院張××(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))、劉××,外語學(xué)院王×英語精讀,……等8位同學(xué)在考試過程中夾帶、偷看作弊,違反了相關(guān)規(guī)定,性質(zhì)是惡劣的。
為教育其本人,嚴(yán)肅考紀(jì),端正考風(fēng),根據(jù)相關(guān)規(guī)定,給予上述8名同學(xué)記過處分,該科成績(jī)?yōu)?ldquo;0”分。望廣大同學(xué)吸取他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),引以為戒。
特此通報(bào)
××大學(xué)學(xué)生處(章)
2011年1月
解析:本題考查公文的種類以及格式。首先看標(biāo)題,標(biāo)題中的意思是批評(píng)學(xué)生作弊,應(yīng)使用“通報(bào)”,通報(bào)具有一定的教育性,通報(bào)批評(píng)或者表揚(yáng)。其次是內(nèi)容,寫稱謂時(shí),同級(jí)同類用頓號(hào),同級(jí)不同類用逗號(hào),而本題中院、系屬不同叫法,故用括號(hào)括入。同時(shí),內(nèi)容用語要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。最后看結(jié)尾,成文日期中的數(shù)字要將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位。
【答案】
1.文種選用錯(cuò)誤,應(yīng)為“通報(bào)”。
2.主送機(jī)關(guān)表述不規(guī)范,應(yīng)為“各院(系)”。
3.“新聞傳播學(xué)院張××(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))、劉××,外語學(xué)院王×英語精讀”表述不當(dāng),應(yīng)將“(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))”“英語精讀”刪掉。
4.“,……等”表意重復(fù),應(yīng)將“,……”刪掉。
5.“違反了相關(guān)規(guī)定”表意不清,應(yīng)寫明所違反規(guī)定的文件名稱。
6.正文“等8位同學(xué)在考試過程中”的表述沒有全部列舉作弊人員名單,應(yīng)在正文下空一行添加“附件”說明作弊人員姓名、院(系)、作弊考試科目等相關(guān)內(nèi)容。
7.“望廣大同學(xué)吸取他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”表述不當(dāng),應(yīng)將“經(jīng)驗(yàn)”刪掉。
8.成文日期不規(guī)范,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字規(guī)范標(biāo)全年、月、日,應(yīng)為“2011年1月×日”。
事業(yè)單位考試中,公文部分難度適中,相信大家只要掌握好公文部分的要求,考試定能一舉拿下!
(編輯:shixiaojie)