第三十五條陳述申辯書(shū)(交通行政執(zhí)法文書(shū)式樣之二十一)是指在向當(dāng)事人送達(dá)違法行為通知書(shū)后，當(dāng)事人對(duì)案件事實(shí)、處罰理由和依據(jù)、執(zhí)法程序等進(jìn)行陳述申辯時(shí)適用的文書(shū)：

　　(一)問(wèn)答式的陳述申辯書(shū)，其制作要求參見(jiàn)本規(guī)范第二十條的相關(guān)規(guī)定;

　　(二)綜合敘述式的陳述申辯書(shū)，以記錄當(dāng)事人的陳述、申辯內(nèi)容為主，執(zhí)法人員根據(jù)需要，可以在當(dāng)事人陳述、申辯后，繼續(xù)詢(xún)問(wèn)有關(guān)情況;

　　(三)當(dāng)事人委托陳述申辯人的，應(yīng)當(dāng)出具當(dāng)事人的委托書(shū)。

　　第三十六條聽(tīng)證通知書(shū)(交通行政執(zhí)法文書(shū)式樣之二十二)是指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)決定舉行聽(tīng)證會(huì)并向當(dāng)事人告知聽(tīng)證會(huì)具體事項(xiàng)的文書(shū)：

　　(一)聽(tīng)證通知書(shū)中應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人舉行聽(tīng)證會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式(公開(kāi)或不公開(kāi))以及聽(tīng)證主持人、聽(tīng)證員、書(shū)記員的姓名、工作單位及職務(wù);

　　(二)應(yīng)當(dāng)注明交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的聯(lián)系方式，包括行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人，并加蓋交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)印章。

　　第三十七條聽(tīng)證公告(見(jiàn)交通行政執(zhí)法文書(shū)式樣之二十三)是交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)公開(kāi)進(jìn)行聽(tīng)證時(shí)，通知相關(guān)利害關(guān)系人報(bào)名參加聽(tīng)證會(huì)的文書(shū)：

　　(一)聽(tīng)證公告一般在網(wǎng)上、行政機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所外明顯處張貼;

　　(二)"聽(tīng)證會(huì)須知"欄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)參加聽(tīng)證會(huì)的公民、法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足的條件，清楚告知參加聽(tīng)證會(huì)的各項(xiàng)注意事項(xiàng);

　　(三)聽(tīng)證公告中有人數(shù)限制的，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明顯止原因、限制人數(shù);

　　(四)已經(jīng)公告的聽(tīng)證因故延期或取消的，應(yīng)當(dāng)予以公告，對(duì)已確認(rèn)參加的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知。

　　第三十八條聽(tīng)證委托書(shū)(交通行政執(zhí)法文書(shū)式樣之二十四)是當(dāng)事人或第三人不能親自參加聽(tīng)證，委托相關(guān)人員參加聽(tīng)證，代理其行使聽(tīng)證權(quán)的文書(shū)。聽(tīng)證委托書(shū)應(yīng)當(dāng)清楚界定委托權(quán)限。

　　第三十九條聽(tīng)證筆錄(交通行政執(zhí)法文書(shū)式樣之二十五)是指記錄聽(tīng)證過(guò)程和內(nèi)容的文書(shū)：

　　(一)"聽(tīng)證主持人"、"聽(tīng)證員"、"書(shū)記員"欄填寫(xiě)上述人員的姓名、工作單位及職務(wù);

　　(二)"聽(tīng)證記錄"應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明聽(tīng)證主持人宣讀聽(tīng)證紀(jì)律、聽(tīng)證參加人員的權(quán)力義務(wù);案件調(diào)查人員提出的違法事實(shí)、證據(jù)和處罰意見(jiàn);當(dāng)事人陳述、申辯的理由以及是否提供

　　新的證據(jù)，證人證言、質(zhì)證過(guò)程等內(nèi)容;

　　(三)當(dāng)事人或其委托代理人、主持人、書(shū)記員應(yīng)當(dāng)在筆錄上逐頁(yè)簽名并在尾頁(yè)注明日期;證人應(yīng)當(dāng)在記錄其證言之頁(yè)簽名。