第四十九條文書送達(dá)回證(交通行政執(zhí)法文書式樣之三十五)是指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)將執(zhí)法文書送達(dá)當(dāng)事人的回執(zhí)證明文書：

　　(一)"送達(dá)單位"指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān);

　　(二)"送達(dá)人"指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的執(zhí)法人員或交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)委托的有關(guān)人員;

　　(三)"受送達(dá)人"指案件當(dāng)事人;

　　(四)"送達(dá)地點(diǎn)"應(yīng)明確具體街道、門牌號(hào)、房間號(hào)，表述準(zhǔn)確、規(guī)范;

　　(五)送達(dá)時(shí)間應(yīng)具體到時(shí)、分，由收件人手簽;

　　(六)送達(dá)回證空白部分應(yīng)作劃線處理，包括備注欄。

　　第五十條處罰結(jié)案報(bào)告(交通行政執(zhí)法文書式樣之三十六)是指案件終結(jié)后，交通行政執(zhí)法人員報(bào)請(qǐng)交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的文書：

　　(一)"處理結(jié)果"欄應(yīng)當(dāng)對(duì)案件的辦理情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)給予行政處罰的，寫明違法事實(shí)、相關(guān)證據(jù)以及處罰決定的內(nèi)容;不予行政處罰的應(yīng)當(dāng)寫明理由;予以撤銷案件的，寫明撤銷的理由;

　　(二)"執(zhí)行情況"欄應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件終結(jié)的具體情況寫明："當(dāng)事人自覺履行了法定的義務(wù)"、"當(dāng)事人未履行法定的義務(wù)由人民法院依法強(qiáng)制執(zhí)行完畢"、"當(dāng)事人死亡或者被注銷、被解散，經(jīng)法定程序無(wú)法執(zhí)行相應(yīng)義務(wù)"等內(nèi)容。

　　第四章文書歸檔及管理

　　第五十一條一般程序案件應(yīng)當(dāng)按照一案一卷進(jìn)行組卷;材料過(guò)多的，可一案多卷。

　　第五十二條卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，無(wú)重份或多余材料。案卷應(yīng)當(dāng)制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表。封面題名應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人和違法行為定性兩部分組成。

　　第五十三條卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)包括序號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)和備注等內(nèi)容，按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫。

　　備考表應(yīng)當(dāng)填寫卷中需要說(shuō)明的情況，并由立卷人、檢查人簽名。