(五)當(dāng)事人簽名欄：車輛所有人為公民，或者其代理人在現(xiàn)場的，由車輛所有人或其代理人簽名并注明日期;車輛所有人為單位并其代理人在現(xiàn)場的，由代理人簽名并注明日期;車輛所有人或其代理人不在現(xiàn)場的，由車輛駕駛?cè)撕灻�并注明日期�?/p>

　　(六)備注欄應(yīng)當(dāng)注明車輛被停駛時是否已經(jīng)損壞，損壞的部件及程度、車上其他設(shè)備及物品是否清點(diǎn)完畢等。

　　第二十九條解除行政強(qiáng)制措施通知書(交通行政執(zhí)法文書式樣之十四)是指經(jīng)交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)調(diào)查核實(shí)，依法對暫扣物品解除強(qiáng)制措施并告知當(dāng)事人的文書。交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在做出解除行政強(qiáng)制措施決定時，應(yīng)當(dāng)視情況制作解除行政強(qiáng)制措施的物品清單。

　　第三十條責(zé)令改正通知書(交通行政執(zhí)法文書式樣之十五)是指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，責(zé)令違法行為人立即或在一定期限內(nèi)糾正違法行為的文書：

　　(一)違法事實(shí)表述要簡明、清晰，一般要注明違法時間、違法地點(diǎn)、違法行為性質(zhì)、數(shù)量等情節(jié);

　　(二)違反的法律和責(zé)令改正引用的法律要寫全稱，適用的專業(yè)法有責(zé)令改正依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)引用專業(yè)法;適用的專業(yè)法沒有責(zé)令改正依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)引用《中華人民共和國行政處罰法》第二十三條之規(guī)定;

　　(三)可以立即改正的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令當(dāng)事人立即改正，并可將改正結(jié)果注于責(zé)令改正通知書下方;不能立即改正的，應(yīng)當(dāng)寫出明確的責(zé)令整改期限;

　　(四)責(zé)令改正的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量明確。

　　第三十一條回避申請書(交通行政執(zhí)法文書式樣之十六)是指當(dāng)事人認(rèn)為交通行政執(zhí)法人員與案件有直接利害關(guān)系，向交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)提出請求交通行政執(zhí)法人員退出對該案件的調(diào)查和處理的文書。"請求事項(xiàng)及理由"欄應(yīng)寫明向交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)提出的具體要求、理由和法律依據(jù)。

　　第三十二條同意回避申請決定書(交通行政執(zhí)法文書式樣之十七)是交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)作出的同意當(dāng)事人提出的回避申請的文書。駁回回避申請決定書(交通行政執(zhí)法文書式樣之十八)是交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)作出的駁回當(dāng)事人提出的回避申請的文書。

　　第三十三條案件處理意見書(交通行政執(zhí)法文書式樣之十九)是指案件調(diào)查結(jié)束后，交通行政執(zhí)法人員就案件調(diào)查經(jīng)過、證據(jù)材料、調(diào)查結(jié)論及處理意見報請交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批的文書：

　　(一)"案件調(diào)查經(jīng)過及違法事實(shí)"欄應(yīng)當(dāng)注明違法行為發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)途徑、違法行為人、違法行為發(fā)生地點(diǎn)、違法行為內(nèi)容等違法事實(shí)、情節(jié)和后果，以及開展調(diào)查取證的全部過程;

　　(二)"調(diào)查結(jié)論和處理意見"欄應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法人員根據(jù)案件調(diào)查情況和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定提出處理意見。據(jù)以立案的違法事實(shí)不存在的，應(yīng)當(dāng)寫明建議終結(jié)調(diào)查并結(jié)案等內(nèi)容;對依法應(yīng)給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明給予行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)等;

　　(三)"法制工作機(jī)構(gòu)審核意見"欄應(yīng)當(dāng)寫明具體審核意見，由法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名;

　　(四)"行政執(zhí)法機(jī)關(guān)審批意見"欄由交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人明確寫明"同意承辦人意見"或者寫明同意作出處理決定的全部內(nèi)容，不得只寫"同意"。

　　第三十四條違法行為通知書(交通行政執(zhí)法文書式樣之二十)是指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在作出行政處罰決定前，告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法享有的權(quán)利的文書：

　　(一)主送一欄應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人的個人姓名或者單位全稱;

　　(二)寫明當(dāng)事人的違法事實(shí)以及當(dāng)事人違法行為發(fā)生的具體時間，對違法事實(shí)的描述應(yīng)當(dāng)完整、明確、客觀，不得使用結(jié)論性語言;

　　(三)寫明所違反法律、法規(guī)、規(guī)章的全稱及具體條款項(xiàng);

　　(四)寫明擬作出行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)，罰款處罰的應(yīng)當(dāng)寫明罰款數(shù)額;

　　(五)告知當(dāng)事人享有的陳述和申辯的權(quán)利、要求舉行聽證的權(quán)利及法定期限，并注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話和交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)地址等。