第五十四條案件文書(shū)材料按照下列順序整理歸檔：

　　(一)案卷封面;

　　(二)卷內(nèi)目錄;

　　(三)行政處罰決定書(shū);

　　(四)立案審批表;

　　(五)現(xiàn)場(chǎng)筆錄、詢問(wèn)筆錄、勘驗(yàn)(檢查)筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)先行登記保存清單、證據(jù)先行登記保存處理決定書(shū)、鑒定意見(jiàn)等;

　　(六)違法行為調(diào)查報(bào)告、違法行為通知書(shū)等;

　　(七)聽(tīng)證會(huì)通知書(shū)、聽(tīng)證公告、聽(tīng)證筆錄、聽(tīng)證報(bào)告書(shū)等聽(tīng)證文書(shū);

　　(八)執(zhí)行的票據(jù)等材料;

　　(九)罰沒(méi)物品處理記錄等;

　　(十)送達(dá)回證等其他有關(guān)材料;

　　(十一)行政處罰結(jié)案報(bào)告;

　　(十二)備考表。

　　第五十五條不能隨文書(shū)裝訂立卷的錄音、錄像等證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)合理保管，分類保存，并注明錄制內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、制作人等，方便隨時(shí)調(diào)閱。

　　第五十六條當(dāng)事人申請(qǐng)行政復(fù)議和提起行政訴訟或者行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的案卷，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。

　　第五十七條卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從"1"開(kāi)始依次用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào);頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在有字跡頁(yè)面正面的右上角和背面的左上角;大張材料折疊后應(yīng)當(dāng)在有字跡頁(yè)面的右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào);A4橫印材料應(yīng)當(dāng)字頭朝裝訂線擺放好再編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

　　第五十八條案卷裝訂前要做好文書(shū)材料的檢查。文書(shū)材料上的訂書(shū)釘?shù)冉饘傥飸?yīng)當(dāng)去掉。對(duì)破損的文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。小頁(yè)紙應(yīng)當(dāng)用A4紙托底粘貼。紙張大于卷面的材料，應(yīng)當(dāng)按卷宗大小先對(duì)折再向外折疊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。

　　第五十九條案卷應(yīng)當(dāng)整齊美觀固定，不松散、不壓字跡、不掉頁(yè)、便于翻閱。

　　第六十條辦案人員完成立卷后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案室移交，進(jìn)行歸檔。

　　第六十一條案卷歸檔，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。

　　第六十二條本規(guī)范由交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)解釋。

　　第六十三條海事行政執(zhí)法文書(shū)式樣和制作要求由交通運(yùn)輸部海事局參照本規(guī)范制定。

　　第六十四條本規(guī)范自公布之日起實(shí)施。