病文評改題

    下面一份公文存在多處錯誤。請從公文的構成要素、寫作規(guī)范等方面進行分析，指出其存在的問題，并提出修改意見。不必進行重寫。

    關于張××等8位同學考試作弊的通告

    各院、系及相關部門：

    在本學期期末考試中，新聞傳播學院張××（計算機基礎）、劉××，外語學院王×英語精讀，……等8位同學在考試過程中夾帶、偷看作弊，違反了相關規(guī)定，性質是惡劣的。

    為教育其本人，嚴肅考紀，端正考風，根據(jù)相關規(guī)定，給予上述8名同學記過處分，該科成績?yōu)?ldquo;0”分。望廣大同學吸取他們的經(jīng)驗教訓，引以為戒。

    特此通報

    ××大學學生處（章）

    2011年1月

    【答案】

    1.文種選用錯誤，應為“通報”。

    2.主送機關表述不規(guī)范，應為“各院（系）”。

    3.“新聞傳播學院張××（計算機基礎）、劉××，外語學院王×英語精讀”表述不當，應將“（計算機基礎）”“英語精讀”刪掉。

    4.“，……等”表意重復，應將“，……”刪掉。

    5.“違反了相關規(guī)定”表意不清，應寫明所違反規(guī)定的文件名稱。

    6.正文“等8位同學在考試過程中”的表述沒有全部列舉作弊人員名單，應在正文下空一行添加“附件”說明作弊人員姓名、院（系）、作弊考試科目等相關內容。

    7.“望廣大同學吸取他們的經(jīng)驗教訓”表述不當，應將“經(jīng)驗”刪掉。

    8.成文日期不規(guī)范，應用漢字小寫數(shù)字規(guī)范標全年、月、日，應為“二○一一年一月×日”。