事業(yè)單位考試面試備考:組織管理高分技巧
什么是組織管理題呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是給你一個(gè)假設(shè)的身份,讓你以這樣的身份組織一次活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)可能有很多種形式,比如調(diào)研、會(huì)議、比賽、宣傳、晚會(huì)、培訓(xùn)、接待等,最常考的是調(diào)研、會(huì)議、宣傳和培訓(xùn)。在這個(gè)過(guò)程中,考官通過(guò)考生的答題,考察考生是否具有根據(jù)目標(biāo)對(duì)自己、他人、部門的活動(dòng)做出計(jì)劃,調(diào)配資源,并對(duì)沖突各方進(jìn)行有效協(xié)調(diào)的能力。
其實(shí),提起公務(wù)員考試的結(jié)構(gòu)化面試培訓(xùn),很多考生就會(huì)想到“套路”、“模板化”這一類詞,以為培訓(xùn)的目的就是為了能夠按照模板來(lái)背書,因而認(rèn)為培訓(xùn)沒(méi)有什么意義,自己看看網(wǎng)上的模板一樣能夠達(dá)到效果,尤其是針對(duì)組織管理這類題型。事實(shí)上,深究組織管理“模板化”的背后,實(shí)質(zhì)是考生實(shí)際解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)以及言語(yǔ)表達(dá)的匱乏,即面對(duì)問(wèn)題就發(fā)懵,不知道該說(shuō)些什么,因此只能按照傳說(shuō)中的“模板”來(lái)答題,大段大段地去背誦所謂的正確答案。然而,越來(lái)越多的考官對(duì)此卻深惡痛絕,我們常會(huì)發(fā)現(xiàn),套用模板的考生往往最終的成績(jī)總是不盡如人意,甚至一敗涂地。很多考生將這種現(xiàn)象歸咎于考前培訓(xùn),認(rèn)為考官是為了不讓這些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有利可圖而故意為之。因此,他們選擇不去系統(tǒng)準(zhǔn)備面試,甚至“裸考”。然而,事實(shí)真的如此嗎?所謂“模板化”無(wú)法獲得高分僅僅是針對(duì)教育培訓(xùn)設(shè)置的障礙?
首先,我們要搞清楚什么是“模板化”。所謂“模板化”,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是用一套語(yǔ)言來(lái)回答同一類面試題,表面上以不變應(yīng)萬(wàn)變,事實(shí)上卻缺少對(duì)具體題目特征的把握,存在明顯假、大、空的缺陷。而對(duì)組織管理而言,組織一個(gè)活動(dòng),人、財(cái)、物、地、時(shí)的準(zhǔn)備當(dāng)然是必不可少,在答題過(guò)程中必須有所體現(xiàn)。然而,不少考生把這種答題思維當(dāng)作“模板”,答題時(shí)用“選擇合適的人,合適的地點(diǎn),在合適的時(shí)間,合理的預(yù)算范圍內(nèi),準(zhǔn)備合適的物資”這樣的一句話應(yīng)付所有題目。但這恰恰就忽略了這道題最核心的內(nèi)容:何謂“合適”?何謂“合理”?活動(dòng)類型多種多樣,針對(duì)的對(duì)象也各不相同,不同的活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)對(duì)象所對(duì)應(yīng)的組織過(guò)程必然存在各自的特點(diǎn),比如調(diào)研和晚會(huì),顯然目的意義是不同的,那么相應(yīng)的參與者也是不同的,與此相伴隨的,時(shí)間、場(chǎng)地、花銷也會(huì)有不同的考慮;再比如,同樣是調(diào)研,針對(duì)老年人的調(diào)研和針對(duì)學(xué)生群體的調(diào)研也是有區(qū)別的,根據(jù)調(diào)研對(duì)象各自的特點(diǎn),調(diào)查問(wèn)卷這種方式就只適合學(xué)生而不適合老年人,老年人視力和聽力的限制使得他們更適合面對(duì)面的訪談形式,不同的形式又決定了其它要素使用的不同等。考生只有將這些特點(diǎn)融入人、財(cái)、物、地、實(shí)的具體描述中,且有側(cè)重地去答題才能得到理想的分?jǐn)?shù),否則,便陷入“模板化”的牢籠,這不是“人、財(cái)、物、地、實(shí)”的錯(cuò),而是使用者的方法不當(dāng)。而考生們所謂的“模板”,其實(shí)只是答題的一種思考方式,比如分析問(wèn)題時(shí),“是什么—為什么—怎么辦”這三個(gè)步驟是思考問(wèn)題過(guò)程中不可繞開的,只有經(jīng)過(guò)這樣的思考,才能把這個(gè)問(wèn)題想明白。但在答題時(shí),不同的人卻可以答出各自的精彩。
那么,如何去“模板化”,使枯燥的思維過(guò)程轉(zhuǎn)化成有血有肉、帶有個(gè)性的答題內(nèi)容呢?當(dāng)然不能選擇“裸考”,考前的準(zhǔn)備和練習(xí)必不可少,不能因噎廢食。但是,練習(xí)的方法很重要。我們需要在一定的思維框架下,學(xué)會(huì)靈活地答題,而最好的方法就是緊抓題目中給出的信息解決問(wèn)題,體現(xiàn)出做法的針對(duì)性、具體性和可操作性。比如調(diào)研活動(dòng)的準(zhǔn)備組織過(guò)程,我們首先要明確調(diào)研的目的,因?yàn)檫@是一切行動(dòng)的宗旨,這個(gè)部分不一定要在答題的開頭點(diǎn)明,但思維必須以此為開端,并在后續(xù)組織活動(dòng)的過(guò)程中體現(xiàn)出我們?cè)O(shè)計(jì)的每一個(gè)步驟都是以此為核心展開的。其次,需要搞清調(diào)研的內(nèi)容和調(diào)研對(duì)象,這些信息一定會(huì)在題干中有所體現(xiàn)。針對(duì)不同的內(nèi)容和對(duì)象,我們需要選擇不同的調(diào)研方式。這里注意,選擇的方式一定與所給條件相符,比如發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷這種方式,很多考生特別喜歡用,但是,如果調(diào)查對(duì)象是敬老院的老年人,這樣的調(diào)研方式顯然就是不妥的了,而面對(duì)面的訪談形式會(huì)更加合適。確定了調(diào)研方式,接下來(lái)才要考慮由誰(shuí)來(lái)調(diào)研,也就是構(gòu)建調(diào)研團(tuán)隊(duì),對(duì)調(diào)研人員進(jìn)行培訓(xùn);根據(jù)調(diào)研對(duì)象的需求,選擇合適的時(shí)間,比如對(duì)社區(qū)居民滿意度調(diào)查最好選在周末休息的時(shí)間,而對(duì)單位某項(xiàng)制度落實(shí)情況的調(diào)查就應(yīng)該放在工作時(shí)間比較合適;針對(duì)此種調(diào)研方式,確定所要籌備的物資:桌椅板凳、紙、筆、飲用水、小禮品等等;根據(jù)調(diào)研對(duì)象的不同選擇不同的宣傳方式,做好前期的宣傳工作,提高調(diào)研對(duì)象的配合度;如果題目中涉及預(yù)算問(wèn)題,還可以考慮盡量使用節(jié)約成本的方式并做出合理的預(yù)算報(bào)表,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。以上這些內(nèi)容同樣是對(duì)人、財(cái)、物、地、時(shí)的準(zhǔn)備描述,但是卻脫離了模板化的痕跡,因?yàn)檫@些有針對(duì)性且可操作的具體措施的提出,緊密地結(jié)合了題目中所給條件,再加上個(gè)人語(yǔ)言風(fēng)格的差異,使得每一道題的回答都是與眾不同的。
對(duì)于組織管理,“模板化”的答題很可怕,更可怕的是因噎廢食。因此,必要的記憶背誦是不可缺少的,它可以彌補(bǔ)考生工作中處理問(wèn)題經(jīng)驗(yàn)的不足,在此基礎(chǔ)上,輔以對(duì)各個(gè)題目具體特征的把握,同時(shí)接受專業(yè)的點(diǎn)評(píng)并配合高強(qiáng)度的練習(xí)。相信做到這些的你,必然會(huì)在看似“千人一面”的組織管理答題中脫穎而出,拿到理想的分?jǐn)?shù)。

(編輯:姜芃)
- 2020年全國(guó)事業(yè)單位招考信息匯總(4月27日)04-27
- 2020年四川省宜賓學(xué)院招聘高層次人才267人公告04-27
- 2020年江蘇省蘇州張家港市衛(wèi)生健康系統(tǒng)事業(yè)單位招聘292人簡(jiǎn)章04-27
- 2020年浙江省紹興上虞區(qū)衛(wèi)健系統(tǒng)招聘高層次及緊缺專業(yè)畢業(yè)生91人公告04-27
- 2020年浙江省溫州平陽(yáng)縣事業(yè)單位引進(jìn)人才109人公告04-27
- 2020年廣東省韶關(guān)仁化縣第二批丹霞英才暨急需緊缺人才網(wǎng)絡(luò)視頻招聘117人公告04-27