三十四、聽(tīng)證委托書(shū)的定義和具體填寫(xiě)要求

　　答：聽(tīng)證委托書(shū)是當(dāng)事人或第三人不能親自參加聽(tīng)證，委托相關(guān)人員參加聽(tīng)證，代理其行使聽(tīng)證權(quán)的文書(shū)。

　　聽(tīng)證委托書(shū)應(yīng)當(dāng)清楚界定委托權(quán)限。

　　三十五、聽(tīng)證筆錄的定義和具體填寫(xiě)要求

　　答：聽(tīng)證筆錄是指記錄聽(tīng)證過(guò)程和內(nèi)容的文書(shū)：

　　(一)“聽(tīng)證主持人”、“聽(tīng)證員”、“書(shū)記員”欄填寫(xiě)上述人員的姓名、工作單位及職務(wù);

　　(二)“聽(tīng)證記錄”應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明聽(tīng)證主持人宣讀聽(tīng)證紀(jì)律、聽(tīng)證參加人員的權(quán)力義務(wù);案件調(diào)查人員提出的違法事實(shí)、證據(jù)和處罰意見(jiàn);當(dāng)事人陳述、申辯的理由以及是否提供新的證據(jù)，證人證言、質(zhì)證過(guò)程等內(nèi)容;

　　(三)當(dāng)事人或其委托代理人、主持人、書(shū)記員應(yīng)當(dāng)在筆錄上逐頁(yè)簽名并在尾頁(yè)注明日期;證人應(yīng)當(dāng)在記錄其證言之頁(yè)簽名。

　　三十六、聽(tīng)證報(bào)告書(shū)的定義和具體填寫(xiě)要求

　　答：聽(tīng)證報(bào)告書(shū)是指聽(tīng)證會(huì)結(jié)束后，聽(tīng)證主持人向交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告聽(tīng)證會(huì)情況并提出案件處理意見(jiàn)的文書(shū)：

　　(一)“聽(tīng)證基本情況摘要”欄應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)聽(tīng)證會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、案由、聽(tīng)證參加人的基本情況、聽(tīng)證認(rèn)定的事實(shí)、證據(jù)。

　　(二)“聽(tīng)證結(jié)論及處理意見(jiàn)”應(yīng)當(dāng)由聽(tīng)證人員根據(jù)聽(tīng)證情況，對(duì)擬作出的行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)做出評(píng)判并提出傾向性處理意見(jiàn);

　　(三)聽(tīng)證主持人向交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人提交聽(tīng)證報(bào)告書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)附聽(tīng)證筆錄。

　　三十七、重大案件集體討論記錄的定義和具體填寫(xiě)要求

　　答：重大案件集體討論記錄是指用以記錄交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)案情復(fù)雜或有重大違法行為需要給予較重行政處罰的案件進(jìn)行集體討論相關(guān)情況的文書(shū)：

　　(一)討論時(shí)間應(yīng)包括起始時(shí)間，具體到分;重大案件集體討論記錄筆錄的制作時(shí)間不得早于證據(jù)取得的時(shí)間(如訊問(wèn)筆錄的制作時(shí)間)，不得晚于行政處罰決定書(shū)的作出時(shí)間;

　　(二)討論地點(diǎn)應(yīng)具體到門(mén)牌號(hào)、房間號(hào);

　　(三)“案件簡(jiǎn)介”應(yīng)當(dāng)包括：案件來(lái)源、違法事實(shí)、情節(jié)后果、法律依據(jù)、當(dāng)事人意見(jiàn)等;

　　(四)“討論記錄”欄中要明確每個(gè)人的意見(jiàn);

　　(五)集體討論記錄要有明確的結(jié)論性意見(jiàn)，結(jié)論性意見(jiàn)要與行政處罰決定書(shū)作出的處理決定一致;

　　(六)“出席人簽名”欄應(yīng)由全體出席人本人簽名，體現(xiàn)集體負(fù)責(zé)制。