九、交通行政執(zhí)法文書中各種筆錄填寫要求

　　答：詢問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)筆錄、勘驗(yàn)(檢查)筆錄、聽證筆錄等文書，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)制作并交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀，由當(dāng)事人逐頁(yè)簽字或蓋章確認(rèn)。

　　當(dāng)事人認(rèn)為筆錄內(nèi)容無(wú)誤的，應(yīng)在筆錄上寫明“以上筆錄無(wú)誤”字樣，并簽名注明日期。當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)筆錄有誤，可以要求修改筆錄，在每一處修改的地方，要讓被詢問(wèn)人一一簽名，予以確認(rèn)。當(dāng)事人要求作較大修改的，可以要求當(dāng)事人在筆錄后另外書寫，并簽名確認(rèn)。

　　當(dāng)事人拒絕簽字蓋章或拒不到場(chǎng)的，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，并可以邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的其他人員簽字。

　　交通行政執(zhí)法文書首頁(yè)不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁(yè)碼，由相關(guān)人員簽名并注明日期。

　　十、交通行政執(zhí)法文書中對(duì)外文書填寫要求

　　答：向當(dāng)事人告知和送達(dá)的通知書、告知書等對(duì)外文書必須以處罰機(jī)關(guān)名義作出，加蓋本機(jī)關(guān)公章。

　　需要交付當(dāng)事人的文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收;也可以由其同住的成年家屬或委托代理人簽收。

　　文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用文書送達(dá)回證。

　　十一、交通行政執(zhí)法文書中蓋章和簽名填寫要求

　　答：交通行政執(zhí)法文書中注明加蓋交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正。

　　執(zhí)法文書尾部要求簽名或注明日期的，必須準(zhǔn)確無(wú)誤，并由執(zhí)法人員、審核人、審批人等手簽姓名，不得機(jī)打。

　　十二、現(xiàn)場(chǎng)筆錄的定義和具體填寫要求

　　答：現(xiàn)場(chǎng)筆錄是指用于記錄現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員基本情況、主要違法事實(shí)和主要證據(jù)的文書：

　　(一)“執(zhí)法地點(diǎn)”欄應(yīng)填寫執(zhí)法時(shí)所處位置，具體到門牌號(hào)、房間號(hào)、體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)特征。

　　(二)“執(zhí)法時(shí)間”欄應(yīng)包括起始時(shí)間，具體到分;

　　(三)“主要內(nèi)容”欄填寫現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的主要違法行為所發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過(guò)及主要證據(jù)等相關(guān)內(nèi)容，要求準(zhǔn)確、全面反映現(xiàn)場(chǎng)的客觀狀態(tài)。

　　十三、舉報(bào)記錄的定義和具體填寫要求

　　答：舉報(bào)記錄是指交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)接到電話、信函、來(lái)人等各種渠道的舉報(bào)揭發(fā)違法行為所進(jìn)行的記錄：

　　(一)“舉報(bào)類別”欄應(yīng)當(dāng)根據(jù)舉報(bào)情況填寫來(lái)信、來(lái)電或來(lái)訪;

　　(二)“舉報(bào)內(nèi)容”欄應(yīng)寫清舉報(bào)的時(shí)間、地點(diǎn)、主要情節(jié)、同案人、知情人、證明人等，還應(yīng)反映出舉報(bào)人不愿留下姓名或要求保密以及聲明其舉報(bào)材料的可靠程度等內(nèi)容;

　　(三)舉報(bào)內(nèi)容若案情復(fù)雜，可請(qǐng)舉報(bào)人遞交書面舉報(bào)材料。