四十六、處罰結(jié)案報(bào)告的定義和具體填寫要求

　　答：處罰結(jié)案報(bào)告是指案件終結(jié)后，交通行政執(zhí)法人員報(bào)請(qǐng)交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的文書：

　　(一)“處理結(jié)果”欄應(yīng)當(dāng)對(duì)案件的辦理情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)給予行政處罰的，寫明違法事實(shí)、相關(guān)證據(jù)以及處罰決定的內(nèi)容;不予行政處罰的應(yīng)當(dāng)寫明理由;予以撤銷案件的，寫明撤銷的理由;

　　(二)“執(zhí)行情況”欄應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件終結(jié)的具體情況寫明：“當(dāng)事人自覺履行了法定的義務(wù)”、“當(dāng)事人未履行法定的義務(wù)由人民法院依法強(qiáng)制執(zhí)行完畢”、“當(dāng)事人死亡或者被注銷、被解散，經(jīng)法定程序無(wú)法執(zhí)行相應(yīng)義務(wù)”等內(nèi)容。

　　四十七、案卷歸檔的具體要求

　　答：一般程序案件應(yīng)當(dāng)按照一案一卷進(jìn)行組卷;材料過多的，可一案多卷。

　　卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，無(wú)重份或多余材料。

　　案卷應(yīng)當(dāng)制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表。

　　封面題名應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人和違法行為定性兩部分組成。

　　卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)包括序號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)和備注等內(nèi)容，按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫。

　　備考表應(yīng)當(dāng)填寫卷中需要說明的情況，并由立卷人、檢查人簽名。

　　四十八、案件文書材料排列順序

　　答：案件文書材料按照下列順序整理歸檔：

　　(一)案卷封面;

　　(二)卷內(nèi)目錄;

　　(三)行政處罰決定書;

　　(四)立案審批表;

　　(五)現(xiàn)場(chǎng)筆錄、詢問筆錄、勘驗(yàn)(檢查)筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)先行登記保存清單、證據(jù)先行登記保存處理決定書、鑒定意見等;

　　(六)違法行為調(diào)查報(bào)告、違法行為通知書等;

　　(七)聽證會(huì)通知書、聽證公告、聽證筆錄、聽證報(bào)告書等聽證文書;

　　(八)執(zhí)行的票據(jù)等材料;

　　(九)罰沒物品處理記錄等;

　　(十)送達(dá)回證等其他有關(guān)材料;

　　(十一)行政處罰結(jié)案報(bào)告;

　　(十二)備考表。