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安徽事業(yè)單位考試網(wǎng)資料:公文寫作與處理(7)

2012-04-12 15:45      文章來源:安徽事業(yè)單位考試網(wǎng)

 

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  13、收文處理的一般過程

  (1)公文的收受與分流

  簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

  外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。

  啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關領導親啟。

  內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。

  分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

  摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數(shù)據(jù)資料。

  (2)辦理收文

  擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見,供有關領導審核定奪。

  批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

  承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。

  注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。

  (3)組織傳閱與催辦查辦

  組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

  催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

  查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。

  (4)處置辦畢公文

  包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

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(編輯:姜芃)

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