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事業(yè)單位招聘文秘專業(yè)知識:接待禮儀

2018-01-05 15:10      文章來源:浙江華圖

  (一)當面接待禮儀

  上級來訪,接待要周到。對領導交代的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問則要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。

  下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束后,要起身相送。

  (二)電話接待禮儀

  電話接待的基本要求:

  (1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報身份,然后再詢問對方來電的意圖等。

  (2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

  (3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

  (4)電話內容講完,應等對方結束談話再以“再見”為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

(編輯:姜芃)

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