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2017安徽事業(yè)單位招聘文秘專業(yè)科目:秘書工作的表達(dá)能力

　　今天為大家介紹的事業(yè)單位考試專業(yè)知識(shí)是：秘書工作的能力要求之表達(dá)能力。秘書工作的表達(dá)能力包括語(yǔ)言表達(dá)能力和文字表達(dá)能力，“能說(shuō)會(huì)寫”是對(duì)秘書工作的基本能力要求，也是秘書人員給人的第一印象。

　　1.語(yǔ)言表達(dá)能力

　　秘書雖然很少有機(jī)會(huì)親自走上發(fā)言臺(tái)，但是上傳下達(dá)、匯報(bào)情況、接待來(lái)訪、接打電話等這些基本的日常辦公工作卻是無(wú)時(shí)無(wú)刻不在考驗(yàn)著秘書人員的語(yǔ)言表達(dá)能力。因此語(yǔ)言表達(dá)能力作為秘書人員必備的基本能力，就要求秘書人員在日常辦公工作中要做到：一要反應(yīng)敏捷，應(yīng)對(duì)自如;二要表達(dá)準(zhǔn)確，分寸適當(dāng);三要口齒清楚，流暢清晰;四要態(tài)度從容，表達(dá)圓滿;五要針對(duì)不同對(duì)象，選用不同語(yǔ)言，講究說(shuō)話的藝術(shù)性。

　　2.文字表達(dá)能力

　　所謂秘書人員的文字表達(dá)能力，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是以書面形式表達(dá)思想意圖，輔助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)的能力。這是秘書人員“以文輔政”的必然要求。較強(qiáng)的文字表達(dá)能力集中體現(xiàn)在以準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體、莊重、樸實(shí)的書面語(yǔ)言，撰寫符合規(guī)范的公文文稿。秘書人員要寫好公文和應(yīng)用文，應(yīng)具備語(yǔ)法、邏輯、修辭等方面的知識(shí)，掌握豐富的詞匯和不同的句式，具備公文和應(yīng)用文文體知識(shí)，掌握常用漢字和簡(jiǎn)化字，掌握標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法，并通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐積累將這些知識(shí)綜合起來(lái)轉(zhuǎn)化為寫作能力。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，寫作能力并不僅僅是文字表達(dá)能力，還反映了一個(gè)人的思維能力、觀察能力和語(yǔ)言組織能力，是需要加以鍛煉、培養(yǎng)才能提高的。

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