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2017安徽事業(yè)單位招聘文秘專業(yè)科目:秘書工作的管理措施

　　今天為大家介紹的事業(yè)單位文秘專業(yè)知識(shí)是秘書工作的管理措施，希望對(duì)大家備考有幫助。

　　秘書工作的管理措施

　　由于秘書工作事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)的正常開展，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作影響很大，并且在新時(shí)期下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)面臨著日漸繁重的工作任務(wù)，因此對(duì)秘書人員提出了更高的要求，所以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人必須從宏觀和微觀兩方面加強(qiáng)對(duì)秘書工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，確保秘書工作真正按照領(lǐng)導(dǎo)工作的目標(biāo)運(yùn)行，并采取必要的管理措施，以便秘書人員能高質(zhì)量、高效率地為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)。

　　對(duì)秘書工作的宏觀方面的領(lǐng)導(dǎo)，首先是確保秘書人員堅(jiān)持正確的政治方向，在思想上、政治上確保其與黨中央保持高度的一致。加強(qiáng)其對(duì)馬克思主義的基本原理，黨的路線、方針和政策，文化科學(xué)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使其不斷提高自己的思想政治水平和業(yè)務(wù)能力，學(xué)會(huì)用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法，研究改革過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，努力做好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)人的參謀和助手。其次是要嚴(yán)格要求秘書人員遵守工作紀(jì)律，全心全意為人民服務(wù)，使其做到行為端正、廉潔奉公，不假借領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的名義，徇私舞弊，謀取私利，能及時(shí)地、實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)人提供信息和建議。最后要樹立秘書工作人員謙虛謹(jǐn)慎的優(yōu)良作風(fēng)。由于秘書工作代表著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作形象，其工作作風(fēng)能直接影響到黨的威信。所以秘書工作人員必須嚴(yán)格要求自己，做到處理問題時(shí)態(tài)度誠(chéng)懇，耐心細(xì)致，和藹謙虛，講究禮貌，以優(yōu)良的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)，保證各項(xiàng)工作的完成。

　　對(duì)秘書工作的微觀方面的領(lǐng)導(dǎo)，首先要實(shí)行嚴(yán)格的崗位責(zé)任制。即將秘書工作任務(wù)以及完成任務(wù)的有關(guān)規(guī)定、要求和注意事項(xiàng)等具體落實(shí)到每一個(gè)崗位和工作人員，做到人人有事做，事事有人管，確保激發(fā)秘書人員工作的積極性，以便于操作、監(jiān)督、考核和管理。其次要嚴(yán)格實(shí)行交接班制度。要求秘書人員做好值班日記，交接班時(shí)前一班要向后一班交代工作情況、已辦和未辦事項(xiàng)等，避免秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)前后脫節(jié)的情況。

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