表格文件的設(shè)計(jì)與填制

　　一、表格的分類

　　文件的分類表格文件就是以線框與文字相結(jié)合方式記錄信息的文件，它以線框表明字詞的具體含義和組配關(guān)系，可以更加簡(jiǎn)明、直觀、具體地表達(dá)信息。

　　根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)表格文件進(jìn)行多種劃分。

　　二、表格文件的結(jié)構(gòu)格式

　　表格文件一般由標(biāo)題(表名)、正表、說明組成。

　　三、表格設(shè)計(jì)

　　表格設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括：明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式;選擇用紙，確定幅面規(guī)格;確定文件的圖文區(qū)與白邊區(qū)尺寸;確定文件數(shù)據(jù)構(gòu)成;確定數(shù)據(jù)項(xiàng)目的名稱;確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)的位置與相互次序;確定各欄目的尺寸;選定字體字號(hào)，選定線條的型制;作出有關(guān)數(shù)據(jù)的定義或說明，形成填報(bào)說明書、術(shù)語(yǔ)表、計(jì)算公式等。

　　表格設(shè)計(jì)規(guī)則是：實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)、通用、簡(jiǎn)便。

　　四、表格的填制方法

　　填寫表格文件時(shí)應(yīng)注意：按規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容填寫，不得隨意增減項(xiàng)目;用語(yǔ)要高度精確，保證語(yǔ)意單一明確;字跡須工整、清晰。