三、函的主要類型     函的分類標(biāo)準(zhǔn)有三種：

　�。ㄒ唬┌凑諆�(nèi)容和用途，函可分為三類：

　　1、商洽函   2、詢問、答復(fù)函   3、請(qǐng)批、批準(zhǔn)函

　�。ǘ�）按照文面規(guī)格，函可分為公函和便函。

　�。ㄈ�）按照行文方向，函可分為去函和復(fù)函。

　　四、函的結(jié)構(gòu)和寫法

　　(一)標(biāo)題。

　　1、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種          2、事由+文種   3、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+去函機(jī)關(guān)+文種

　�。ǘ�）正文。

　　發(fā)文原由+事項(xiàng)+尾語(yǔ)

　　商洽函的尾語(yǔ)常用：“懇請(qǐng)協(xié)助”、“不知貴方意見如何，請(qǐng)函告”、“望協(xié)助辦理，并請(qǐng)盡快見復(fù)”、“望大力協(xié)助，盼復(fù)”等；

　　詢問函的尾語(yǔ)常用：“請(qǐng)速回復(fù)”、“盼復(fù)”、“請(qǐng)予復(fù)函”、“即請(qǐng)復(fù)函”等；

　　請(qǐng)批函的尾語(yǔ)常用：“請(qǐng)審查批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請(qǐng)審批”等；

　　答復(fù)函、批答函的尾語(yǔ)常用：“此復(fù)”、“特此專復(fù)”、“特此函復(fù)”、“專此函告”等。

　　五、例文評(píng)析

　　(一)商洽函

　�。劾�文1］

　　關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函

　　××大學(xué)文學(xué)院：

　　本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。

　　如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。

　　××集團(tuán)公司（印章）

　　二○○五年七月二十日

　　(二)詢問、答復(fù)函

　　［例文2］

　　審計(jì)署關(guān)于醫(yī)療單位事業(yè)收入是否繳納

　　能源交通基金和預(yù)算調(diào)節(jié)基金問題的函

　　財(cái)政部：

　　最近我們陸續(xù)收到的各地審計(jì)局來(lái)函來(lái)電反映，他們?cè)趯徲?jì)醫(yī)療單位的事業(yè)收入時(shí)，發(fā)現(xiàn)有的醫(yī)療單位繳納了能源交通基金和預(yù)算調(diào)節(jié)基金（以下簡(jiǎn)稱“兩金”），有的則以其預(yù)算外收入較少為由請(qǐng)求給予免征“兩金”的照顧。 我們認(rèn)為，按照國(guó)務(wù)院和財(cái)政部有關(guān)征收 “兩金”的規(guī)定，醫(yī)療單位的事業(yè)收入均應(yīng)繳納“兩金”。醫(yī)療單位的事業(yè)收入究竟要不要繳納“兩金”？特此函達(dá)，請(qǐng)予函復(fù)。

　　中華人民共和國(guó)審計(jì)署

　　一九九×年×月×日

　�。劾�文3］

　　公安部第十一局  勞動(dòng)人事部保險(xiǎn)福利局

　　關(guān)于平反釋放人員和改判刑期

　　留場(chǎng)就業(yè)人員工齡計(jì)算問題的復(fù)函

　　公勞字[2002]160號(hào)

　　上海市勞改局：

　　滬公勞字[2002]18號(hào)來(lái)函收悉。關(guān)于平反釋放人員和改判刑期留場(chǎng)就業(yè)人員的工齡計(jì)算問題，經(jīng)研究，答復(fù)如下：

　　一、刑前沒有工作的人員，確屬冤假錯(cuò)案，被徹底平反后直接在勞改單位轉(zhuǎn)為國(guó)家職工或者留場(chǎng)安置就業(yè)，其冤獄時(shí)間可視同工齡看待，從“服刑”之日起計(jì)算連續(xù)工齡。

　　二、改判刑期留場(chǎng)就業(yè)人員，從改判刑期期滿之日起計(jì)算連續(xù)工齡。過期釋放的留場(chǎng)就業(yè)人員，過期的時(shí)間可計(jì)算連續(xù)工齡。

　　公安部第十一局

　　勞動(dòng)人事部保險(xiǎn)福利局

　　二○○二年×月×日(三)請(qǐng)批、批準(zhǔn)函

　�。劾�文4］

　　關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函