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福建事業(yè)單位:公文種類和作用(四)

2013-05-12 10:19      文章來源:福建人事考試網(wǎng)
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   3.制發(fā)程序不同。法規(guī)有法定的嚴(yán)格的立法程序。行政法規(guī)須經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門報(bào)請立項(xiàng)、國務(wù)院組織起草、國務(wù)院法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查、國務(wù)院常務(wù)會議審議或者由國務(wù)院總理審批,然后由國務(wù)院總理簽署國務(wù)院令公布。地方性法規(guī)制定程序的預(yù)案提出、審議和表決程序,要按《組織法》、 《立法法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;省、自治區(qū)、直轄市的人民代表大會及其常務(wù)委員會制定和頒布地方法規(guī),須報(bào)全國人民代表大會常務(wù)委員會和國務(wù)院備案;較大的市制定地方法規(guī)、民族自治地方制定自治條例和單行條例,都須報(bào)省、自治區(qū)的人民代表大會常務(wù)委員會批準(zhǔn)后施行,并由省、自治區(qū)人大常委會報(bào)全國人民代表大會常務(wù)委員會和國務(wù)院備案。

  行政規(guī)章應(yīng)按《組織法》、《立法法》《規(guī)章制定程序條例》、《法規(guī)規(guī)章備案條例》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)立項(xiàng)、起草、審查后決定并公布、上報(bào)備案。其中部門規(guī)章應(yīng)當(dāng)經(jīng)部務(wù)會議或者委員會會議決定,地方政府規(guī)章應(yīng)當(dāng)經(jīng)政府常務(wù)會議或者全體會議決定。
  管理規(guī)章只須經(jīng)相應(yīng)的黨政機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)審批,或者經(jīng)有關(guān)會議通過即可發(fā)布施行。
  4.文種不同。法規(guī)規(guī)定用條例、規(guī)定、辦法等文種,其中條例只能作法規(guī)(黨內(nèi)文件中的條例例外)。行政規(guī)章一般用規(guī)定、辦法。而可作管理規(guī)章的文種比較多,如規(guī)定、辦法、章程、守則、規(guī)則、準(zhǔn)則、細(xì)則、規(guī)程、制度、公約等。
  正因?yàn)榉ㄒ?guī)、規(guī)章與管理規(guī)章文書有這些不同,因此不能把他們混為一談籠統(tǒng)地稱為法規(guī)性文件。
  第四節(jié)公文的作用
  公文中不同類型文書的作用各有側(cè)重。但總的來說,作為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要工具,公文具有下列重要的作用。
  一、明法傳令,指揮工作
  公文的許多文種,不同程度地規(guī)定了有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和單位的辦事準(zhǔn)則和行為規(guī)范。特別是各級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮指導(dǎo)性公文、法規(guī)規(guī)章、規(guī)章制度、計(jì)劃決策類文書,常常是發(fā)布法律、法規(guī)和規(guī)章,傳達(dá)黨和國家的方針、政策,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)管理職能,布置、指揮、指導(dǎo)工作的載體,具有申明法度、傳達(dá)政令、指揮、指導(dǎo)工作的作用。
  二、聯(lián)系公務(wù),溝通信息
  機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位聯(lián)系公務(wù)、溝通信息有多種渠道,但公文是其中重要的、主要的渠道。無論是同一系統(tǒng)的,或者是不同系統(tǒng)的各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位,都經(jīng)常利用公文與上下左右互相聯(lián)系有關(guān)事宜,商洽工作,協(xié)同處理問題。離開了公文,上下左右就無法更好協(xié)調(diào),工作就不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而在信息工作越來越重要的當(dāng)今社會,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常憑借它互通情況,交流經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,促進(jìn)工作開展;憑借它向領(lǐng)導(dǎo)、向上級反映民情、社會動態(tài)和其他重要情況,使下情上達(dá),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
  三、宣傳教育,引導(dǎo)輿論
  機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常常利用下行公文、會議報(bào)告、專題講話等公文,宣傳形勢,宣講政策,提出任務(wù),以動員群眾,提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,推動工作。常常把它作為重要的、特殊的輿論工具,憑借公文特有的性和上下左右通達(dá)的傳播渠道,正確引導(dǎo)輿論。同時(shí),也通過公務(wù)信息、調(diào)查報(bào)告、信訪摘報(bào)、信訪分析報(bào)告、議案、提案等公文,對各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的工作進(jìn)行輿論監(jiān)督,促使機(jī)關(guān)工作高效、廉潔地進(jìn)行。
  黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常在報(bào)刊上發(fā)布一些重要文件,或者迅速地、直接地向基層群眾傳達(dá)一些重要文件,都是為了達(dá)到上述目的。
  四、記錄記載,以為憑據(jù)
  公文常常是領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策的載體,因而它往往是執(zhí)行公務(wù)、安排工作、解決問題、辦文辦事的依據(jù)。例如,憑借上級的政策性通知,下級就明確該怎樣去實(shí)施;依據(jù)一份請示,丘級機(jī)關(guān)就會作出相應(yīng)的批復(fù);雙方簽訂了經(jīng)濟(jì)合同,就會據(jù)此明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;一份資歷證明,本身就是一種具有直接效力的憑證。
  公文又總是公務(wù)活動的真實(shí)記錄和單位工作的歷史見證。不少公文在其現(xiàn)實(shí)效用消失后,仍具有歷史效用、檔案效用。

(編輯:姜芃)

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