事業(yè)單位綜合應用能力(A類),溝通協(xié)調的要點整理技巧
2022-07-07 10:57:59 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網
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綜合應用能力A類的考試大綱中指出:溝通協(xié)調能力要求能夠在管理工作中向有關人員征詢意見,傳遞信息,施加影響,獲得支持與配合。這類題對考生明確溝通目的、運用材料內容以及把握溝通技巧的能力都提出了要求。答案幾乎從材料中出,是對問題思考多角度分析、提對策有針對性、能夠站在對方立場想問題的呈現(xiàn)。那么具體應該如何運用材料做好溝通協(xié)調題,下面給大家詳細梳理:
一、審題。審題應該明確三類核心內容:首先,此次溝通的目的。因為所有的溝通內容都應該為達到溝通目的服務,要么為開展溝通做鋪墊,要么為了達到目的提出要求,又或者其他。這是保障要點不偏、有效的關鍵。第二,明確自己的身份,包括職位、權力、職責。這三個內容可以幫助我們?yōu)榻鉀Q問題做好準備,讓自己找溝通過程中,知道能夠為對方提供怎樣的幫助,或者作出哪些動作。第三,明確對方身份,包括工作內容、職位等。以便對對方提出要求時合情合理合法,才能讓溝通有效。
二、析點。即根據溝通對象和場景、事件描述,圍繞溝通目的,在材料中找問題類(溝通對象存在的問題、面臨的困境、解決問題存在的矛盾、問題的危害),找對策類(直接對策、訴求、上級要求),找其他(做好的價值、政策要求、溝通對象的處境等),并做好分類和標注。
三、加工。溝通協(xié)調常規(guī)情況下可以按照四步展開:拉近距離→引起重視→解決困難→提出要求。這樣的邏輯比較符合溝通過程中的常規(guī)邏輯:讓對方愿意聽下去,然后慢慢進入正題,充分理解對方難處之后幫助其突破困境,最后站在對方立場,引導完成任務。
其中,每一個步驟都可以有材料中的內容相對應:首先,從引起重視分析,想要引起對方的重視,可以從兩個角度入手,一個是做好的價值或者做不好的危害,另一個則是上級要求;诖,材料中提煉出的政策、上級指示、意義、危害等,都可以用來補充這一部分。接著是解決困難,即溝通人面對存在的問題,能夠給溝通對象提供的幫助。所以,針對從材料中梳理出的問題、危害、矛盾,分析哪些是溝通者權責范圍內,便推出對策,作為這一部分的補充。然后是提出要求。這一部分直接根據溝通對象的權責范圍把問題、危害、矛盾反推出對策即可。最后說道拉近距離,就是讓溝通對象能夠感受到溝通者對其的理解、關懷、重視等,從而愿意繼續(xù)溝通。
技巧:把問題分成三類,都解決不了的,放到第一步,理解同情,拉近距離;溝通人能解決的,放到第三步,施以援手,突破困境;溝通對象應該解決的,放到第四步,提出要求。政策、意義、危害等放到第二步,引起重視。
四、書寫。按照分析的邏輯把答案分步驟寫出來即可。
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