事業(yè)單位公共基礎知識:公文主體部分的格式
2022-02-23 17:11:13 |文章來源:華圖教育|事業(yè)單位考試網(wǎng)
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公文是近些年事業(yè)單位招聘考試的必考點。很多考生因為對公文格式部分存在疑慮,而在考試時失分。本文簡單介紹一下公文主體部分的格式,并附演練習題幫助大家更好地理解公文知識。
一、公文標題
1.公文標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。名稱和事由可以省略。
2.位于紅色反線下空二行,用2號小標宋體,可分一行或多行居中排布;匦袝r要注意語義完整。回行要求:數(shù)字、年份不能回行。“的”在上一行。標題排列應當使用梯形或菱形,不用矩形或沙漏形。
3.“關于”的使用。
4.公文標題一般不使用標點符號。只限于法規(guī)、規(guī)章名稱(如條例、辦法、規(guī)定、實施細則,但不包括意見)可標書名號,但不要用引號。引號只用于縮略語,如:“十二五”“十八大”“三個代表”等。
二、主送機關
1.應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱。
2.編排在標題下空一行,左側頂格3號仿宋體字編排,回行時仍須頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
3.主送機關有時可以省略,周知性公文經(jīng)常不用主送機關。
三、正文
1.公文首頁必須顯示正文。
2.在主送機關下一行,每自然段左空二字,回行頂格,數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28字。
3.結構層次序數(shù):第一層:漢字“一、”第二層:漢字加括號“(一)”第三層:阿拉伯數(shù)字加點號“1.”第四層:阿拉伯數(shù)字加括號“(1)”第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋字。
四、附件說明
1.正文下空一行,3號仿宋體。
2.“附件:”前空2個字,后接排附件名稱,名稱后不加標點符號。
3.(1)有兩個以上附件時,應注明順序并分別標注于各附件首頁的左上方。
(2)附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
(3)附件說明處的標題與附件本身的標題要一致。
五、發(fā)文機關署名、成文日期和印章
1.加蓋印章的公文
(1)成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
(2)單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
(3)聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
2.不加蓋印章的公文
(1)單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。
(2)聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發(fā)文機關署名依次向下編排。
3.加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
(1)單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
(2)聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章,其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章;簽發(fā)人職務應當標注全稱。簽名章一般用紅色。
4.成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
5.特殊情況說明
當公文排版后所?瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調整行距、字距的措施解決。
六、附注
1.公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。。
2.請示性的公文應當在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。政府信息公開的公文應當在附注處注明公開屬性。黨的機關在附注處注明公文的傳達范圍。
七、附件
1.附件應另面編排。在版記之前,與公文正文一起裝訂。
2.附件二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排版心第一行。附件標題居中編排版心第三行。附件格式同正文。
3.附件與正文不能一起裝訂,應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。
在我們的事業(yè)單位考試中,公文格式常設考點,考生必須熟記這部分內容,方能在考試中得心應手。
【試題演練】
1. (單選題)公文主體部分不包括( )
A. 標題
B.附件
C.印發(fā)日期
D.成文日期
【答案】C【解析】根據(jù)《黨政機關公文格式》的有關規(guī)定,公文主體部分包括:標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。由此可知,公文主體部分不包括印發(fā)日期。故本題正確答案為C項。
2. (多選題)聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關署名,按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一( )下壓發(fā)文機關署名。
A. 對應
B. 端正
C. 居中
D. 加粗
【答案】ABC【解析】根據(jù)《黨政機關公文格式》7.3.5.1.3的規(guī)定,聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。故本題正確答案為ABC項。
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