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事業(yè)單位申論技巧:公文寫作題的格式判斷方法

2021-11-14 07:56:30 |文章來源:華圖教育|事業(yè)單位考試網(wǎng)

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公文寫作題是公務(wù)員國省考、事業(yè)單位考試的重點(diǎn)題型,一旦涉及,往往字?jǐn)?shù)多、分值高,因此難度也偏大,是建立在歸納概括、綜合分析、提出對(duì)策題型之上的綜合題型。很多考生面對(duì)這種題型,往往面臨文種不熟悉、格式不知道、開頭超字?jǐn)?shù)、主體條理差、結(jié)尾無話可說等等問題。今天,就通過這篇文章,重點(diǎn)對(duì)格式的判斷方法進(jìn)行講解。

首先,我們要明確完整的格式包括哪些方面:標(biāo)題、稱謂(發(fā)文對(duì)象)、正文(開頭、主題、結(jié)尾)、落款(發(fā)文主體)、時(shí)間(發(fā)文時(shí)間)。如圖所示:

事業(yè)單位申論技巧:公文寫作題的格式判斷方法

那么,稱謂什么時(shí)候需要寫?怎么寫?落款和時(shí)間什么時(shí)候需要寫?怎么時(shí)候?qū)?

(一)關(guān)注題目要求

題目要求是一道題核心信息的指引,往往對(duì)格式存在明確要求。例如:

Eg1:

請(qǐng)你根據(jù)“給定資料1”的內(nèi)容,將與會(huì)人員關(guān)于“好政策”的有關(guān)見解,匯總整理成一份簡報(bào)。(20分)

要求:(1)內(nèi)容全面,緊扣材料;(2)觀點(diǎn)明確,簡明扼要;(3)語言流暢,條理清晰;(4)不考慮格式要求,不超過400字。

Eg2:

根據(jù)給定資料4,請(qǐng)你以Y市脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)督查組的名義擬寫一篇通報(bào)。(30分)

要求:文體正確、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容全面、條理清晰,不超過500字。

大家注意,在eg1和eg2中,除了通常的設(shè)問信息“簡報(bào)”、“通報(bào)”之外,eg1這道題還在具體要求中明確說到“不考慮格式要求”,這就說明這道題不需要考慮“稱謂”和“落款時(shí)間”,只需要呈現(xiàn)正文要點(diǎn)就行。另外,eg2這道題在題干中有一句話“以y市脫貧攻堅(jiān)組的名義”來寫,說明這道題很強(qiáng)調(diào)發(fā)文主體,即“落款”,因此這道題需要呈現(xiàn)“落款”和“時(shí)間”(有落款必須有時(shí)間)。

因此,我們總結(jié)一下。

第一,題目明確要求“不要求格式”、“不考慮格式要求”,那么這道題只需要呈現(xiàn)“標(biāo)題”和“正文”即可,其他格式不需要考慮。

第二,題干設(shè)問含有“以……名義”、“以……名義,向……發(fā)文”,那么這兩種情況下分別需要呈現(xiàn)“落款和時(shí)間”、“稱謂、落款和時(shí)間”。

(二)關(guān)注使用場合

想必很多同學(xué)也想問:老師,但是大部分題目似乎都沒有這么明確的信息指向,那么這時(shí)候如何判斷格式呢?這時(shí)候,可以從“使用場合”來判斷。一般來說,使用場合有四大類,分別是“現(xiàn)場發(fā)言”、“書面印發(fā)”、“短文短評(píng)”、“特殊情況”。其中,前三類格式相對(duì)固定,只要明確判斷方法,就可以做對(duì)。但是第四種屬于特殊文種,甚至格式不是考慮稱謂和落款的,這個(gè)無法直接判斷。因此,我們重點(diǎn)講前三種。

第一,現(xiàn)場發(fā)言類,要稱謂、不要落款時(shí)間。

例如eg3、eg4,這類最好判斷,題干明確告訴你,這篇文章是用來“發(fā)言”的,那么這類就屬于現(xiàn)場發(fā)言類,F(xiàn)場發(fā)言,是一種約定場合,是一種活動(dòng)場合,底下觀眾都跑來聽你說話,必定你要“客套”一下、“熱情”一下。因此,需要“稱謂”。但是,由于是約定場合,大家實(shí)現(xiàn)是知道你要講話、你什么時(shí)候要講話,才會(huì)來聽的,即便不知道,主持人也會(huì)介紹,因此,沒有“落款和時(shí)間”。因此,總結(jié)一下,現(xiàn)場發(fā)言類文章“要稱謂、不要落款時(shí)間”。

Eg3:

H市近期準(zhǔn)備召開“社區(qū)治理與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)”,你作為石板街道負(fù)責(zé)人,將在座談會(huì)上發(fā)言。請(qǐng)你根據(jù)“給定資料3”,以“清河社區(qū)的治理之道”為題,寫一份發(fā)言提綱。(20分)

要求:(1)內(nèi)容全面、具體;(2)有邏輯性,語言流暢;(3)不超過450字。

Eg4:

S市將舉辦“城市樣板工程展示會(huì)”,請(qǐng)你根據(jù)給定資料5,就其中地下管廊建設(shè)情況撰寫一份講解稿。(20分)   要求:(1)緊扣資料,內(nèi)容全面;(2)邏輯清晰,語言準(zhǔn)確;(3)不超過400字。

第二,書面印發(fā)類,單位之間、單位對(duì)社會(huì)發(fā)文需要稱謂和落款時(shí)間,單位內(nèi)部供領(lǐng)導(dǎo)參閱可以不寫稱謂和落款時(shí)間。例子如下:

Eg5:

給定資料2中心理援助專家團(tuán)提議開展“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”。假定在某次救災(zāi)工作中,救災(zāi)指揮部決定采納這個(gè)提議,請(qǐng)你結(jié)合給定資料2,以專家團(tuán)的名義給參與救災(zāi)的各界人士寫一份倡議書。(15分)

要求:(1)內(nèi)容具體,指向明確;(2)語言生動(dòng),有感染力;(3)不超過400字。

Eg6:

假定你是B市教育部門工作人員,根據(jù)資料6,整理一份關(guān)于該市超前教育與速成教育現(xiàn)狀的簡報(bào),供領(lǐng)導(dǎo)參考。(30分)

要求:(1)緊扣資料,內(nèi)容全面;(2)層次分明,有邏輯性;(3)不超過500字。

例如eg5,是本單位向社會(huì)發(fā)文,讀者讀到這篇文章的時(shí)候,如何判斷這篇文章是否和自己息息相關(guān)?根據(jù)“稱謂”來判斷。讀者如何知道這篇文章是誰寫的、責(zé)任主體是誰?根據(jù)“落款時(shí)間”來判斷。因此,單位之間、單位對(duì)社會(huì)發(fā)文,由于發(fā)文主體不在場,存在解釋溯源的需要,所以需要稱謂和落款時(shí)間。

例如eg6,是單位內(nèi)部供領(lǐng)導(dǎo)參考,你的定位就是機(jī)關(guān)常見的“文秘”,工作基本就是寫公文。即便你不是“文秘”,由于單位內(nèi)部是領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,你的文書一般要先經(jīng)過你的直屬領(lǐng)導(dǎo),才會(huì)再向上傳,所以“供領(lǐng)導(dǎo)參考”就是“供直屬領(lǐng)導(dǎo)”參考的意思,一個(gè)科室哥能就四五人、十來人,哪怕是二三十人的大科室,領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)識(shí)你、知道你。領(lǐng)導(dǎo)一天要看好幾篇文書,沒必要這么“客套”。這也正是國家強(qiáng)調(diào)的“公文從簡”的基本精神。因此,如果題干要求“供領(lǐng)導(dǎo)參考”、“供領(lǐng)導(dǎo)參閱”,可以不寫稱謂、落款和時(shí)間。

第三,短文短評(píng)類。這類不需要稱謂、落款和時(shí)間。因?yàn)槎涛亩淘u(píng)就是“小作文”,不屬于實(shí)用文種寫作,因此就和正常的文章“標(biāo)題+正文”來呈現(xiàn)就可以來。此處不再舉例。

以上就是我們對(duì)公文寫作格式判斷方法的介紹。

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