事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識(shí)：關(guān)于附件說(shuō)明、附件以及附注的對(duì)比由華圖事業(yè)單位招聘網(wǎng)提供，更多關(guān)于事業(yè)單位考試內(nèi)容,事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識(shí),事業(yè)單位考試備考資料的內(nèi)容，請(qǐng)關(guān)注華圖事業(yè)單位招聘考試網(wǎng)!

附件說(shuō)明、附件以及附注都是公文主體部分的要素，是比較容易混淆的。

附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料，是公文的重要組成部分，與正文具有同等效力。附件內(nèi)容分分為兩種類別：一類是附件實(shí)質(zhì)上是主件，而形式上的主件實(shí)際上只起報(bào)送、發(fā)布、按語(yǔ)、轉(zhuǎn)發(fā)、函告作用，如發(fā)布令、通知等發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文。另一類是對(duì)正文的補(bǔ)充、說(shuō)明或是正文的參考材料。常見(jiàn)的有：圖表、統(tǒng)計(jì)表、憑據(jù)等。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

附件說(shuō)明是公文附件的順序號(hào)和名稱。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1.XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。“請(qǐng)示”和“上行意見(jiàn)”應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。政府信息公開的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明公開屬性，黨的機(jī)關(guān)在附注處標(biāo)明公文的傳達(dá)范圍，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

1.【多選】公文中附注主要用以( )。

A. 標(biāo)注秘密文件的發(fā)送，閱讀，傳達(dá)范圍

B. 不便在正文中直接出現(xiàn)的名詞術(shù)語(yǔ)

C. 需要說(shuō)明的有關(guān)事項(xiàng)的解釋

D. 使正文內(nèi)容具體化，完整化

【答案】ABC

【解析】本題考查公文格式公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)，包括 不便在正文中直接出現(xiàn)的名詞術(shù)語(yǔ)，需要說(shuō)明的有關(guān)事項(xiàng)的解釋。使內(nèi)容具體化完整化的附件，不是附注，所以D選項(xiàng)錯(cuò)誤。故本題正確答案為ABC。

2.【多選】下列關(guān)于公文格式表述不正確的是( )。

A. 需會(huì)議討論通過(guò)的公文，其成文日期以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)

B. 發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱，不能用簡(jiǎn)稱

C. 聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可

D. 公文如有附件，應(yīng)該在正文左下方標(biāo)識(shí)

【答案】BCD

【解析】。需會(huì)議討論通過(guò)的公文，其成文日期以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，A選項(xiàng)正確。發(fā)文機(jī)關(guān)用全稱或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，B選項(xiàng)錯(cuò)誤。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章，C選項(xiàng)錯(cuò)誤。公文如有附件，應(yīng)該在正文左上方，D選項(xiàng)錯(cuò)誤。故本題正確答案為BCD。

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