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一、概念

公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿，由于公文寫作有很強(qiáng)的政策性與嚴(yán)肅性，所以需要不斷的進(jìn)行修改與更正。

公文的文本，同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分正本、副本、存本、修訂本，一些法規(guī)性文件又有試本、暫行本的形式，同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。

二、種類

1.公文的文稿

(1)草稿

是指內(nèi)容和和文字表述都還未成熟的原始稿件，文件在定稿之前的歷次文稿都稱為草稿。草稿的特點(diǎn)是尚未定型、非正式、無效力。公文文稿按修改次數(shù)可分為初稿、二稿、三稿等;公文文稿按照作用和形成行點(diǎn)可分為討論稿、征求意見稿、修改稿、送審稿。

(2)定稿(定本)

定稿是內(nèi)容已確定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。定稿一經(jīng)確立，如不經(jīng)法定責(zé)任者(如簽發(fā)人、討論通過該公文的會議等)的認(rèn)可，任何人不得再對其予以修改，否則無效。

定稿的外形特征是有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等);有的還標(biāo)明“定稿”、“最后完成稿”等稿本標(biāo)記。

2.公文的文本

(1)正本：根據(jù)已簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”，特點(diǎn)是蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署，以證實(shí)文件的效力。

(2)副本：又稱抄本，是指再現(xiàn)公文正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。副本供存查、知照用。

(3)存本：公文的存本，是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本，特點(diǎn)是根據(jù)正本印制甚至同時印制出來，除印章或簽署外，具有正本同樣的文件格式和附加標(biāo)記。

(4)修訂本：是對已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一段時期以后，文件中的某些內(nèi)容已不適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補(bǔ)充的的文本，從修訂本發(fā)布之日起，原文本即行失效。

(5)試行本、暫時本：文件的試行本、暫行本一般都是以試行、暫時、試行草案等字樣標(biāo)在公文標(biāo)題中的文種的后面或前面。大多用于一些法律、法規(guī)類文件，在制發(fā)機(jī)關(guān)認(rèn)為文件內(nèi)容還不十分成熟，還必須經(jīng)過一定時期實(shí)踐檢驗(yàn)，再行修訂時所使用的。

(6)各種文字文本：一是少數(shù)民族地區(qū)，發(fā)文往往是同一份文件使用漢字文本和少數(shù)民族文字文本;二是在外交工作中使用的文件，往往有中文文本和外文文本兩種文本具有同等效力。

【例題】下列不具備法定效力的公文稿本是( ) 。

A.副本 B.暫行本 C.草稿 D.試行本

【答案】C

【解析】草稿是指內(nèi)容和和文字表述都還未成熟的原始稿件，文件在定稿之前的歷次文稿都稱為草稿。草稿的特點(diǎn)是尚未定型、非正式、無效力。

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