在事業(yè)單位考試中，公共基礎(chǔ)知識可謂重中之重。華圖事業(yè)單位招聘考試網(wǎng)提供公基備考技巧，希望可以幫助考生提高水平，助考生順利通過考試。

一、考情分析：

1.公文種類是歷年考試公文必考的內(nèi)容，考查方式主要以單選題為主，通常會結(jié)合情境問使用什么文種，單獨考查公文種類定義的題也會出現(xiàn)，只要能夠區(qū)分各個文種即可。

2.現(xiàn)行的公文一共15種，但是考的比較多的是三通(通知、通告、通報)、意見、報告、請示、批復(fù)和函，共8種。決議和決定、命令、公報和公告，因為級別較高，基層涉及少，考的較少，議案和紀(jì)要考查的題目還沒出現(xiàn)過。因此，必須掌握的是上面8種常見文種。

二、考試重點：

1.考查三通的頻率很高，通知、通告、通報在考試的時候是沒有級別限制的，日常使用的頻率也較高。通告，適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，定義要記住，曾經(jīng)有考題就考查過通告的定義。通知，適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。這里注意一下，只要提到能夠批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的就是通知。通知一般是下行文和平行文。通報，適用于表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報是事后發(fā)文，下行文，有一定的教育性。

2.報告、請示和批復(fù)考查的很多，但是這三個相對容易區(qū)分。報告是上行文，適用于向上級機關(guān)報告工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告具有單向性，不需要上級機關(guān)回復(fù)，只是向上級機關(guān)報告工作。報告是陳述事實，語言平實，一個報告只能有一個主送機關(guān)。請示，適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是一文一事，主送機關(guān)一般只寫一個，如需同時送達(dá)其他上級機關(guān)，可用“抄送”形式。請示是事前行文，需要上級機關(guān)回復(fù)。批復(fù)則是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的文種，有一定的指示性和約束性，未經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)不得辦理。

3.意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，可用于上行文、下行文和平行文，適用范圍很廣。函是唯一的平行文，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，適用范圍廣。

三、總結(jié)：

公文種類屬于事業(yè)單位考試必考考點，考生只要將公文種類區(qū)分開來，考試中的公文題目定能一舉突破!

【例1 單選】某市因為道路整修，需要將兩條公交汽車行駛路線進行改變，擬行文將此事告之市民，應(yīng)使用的文種是( )。

A. 報告

B. 通告

C. 命令

D. 通知

【答案】D

【解析】報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)報告工作的文種，題干中提到“將此事告之市民”，不是上級機關(guān)，A錯誤;通告是一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，具有一定的規(guī)范性，B不符合規(guī)范性這一特點，排除;命令則是適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員，其級別較高，不適用于對普通市民，排除C;題干屬于事務(wù)性通知，這類通知用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，把有關(guān)信息或要求傳達(dá)給有關(guān)機構(gòu)或群眾。故本題答案為D。

【例2 單選】各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體在日常辦公中用來匯報工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息用( )。

A. 通知

B. 簡報

C. 請示

D. 函

【答案】D

【解析】通知，適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，一般是下行文和平行文，在此用不合適，排除A;簡報不屬于公文文種，排除B;請示是向上級機關(guān)請示、批準(zhǔn)，屬于上行文，排除C選項;函是唯一的平行文，適用于不相隸屬機關(guān)之間行文，各級機關(guān)、企事業(yè)單位或團體之間發(fā)文用函，因為它們屬于不相隸屬的機關(guān)，選項D正確。