公文即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行公務(wù)活動的重要工具。2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知(中辦發(fā)〔2012〕14號)，對公文的文種和格式進行了統(tǒng)一規(guī)定。在省直事業(yè)單位考試中，考試的比重很大，在考試類型的分布上主要有單選題、多選題、判斷題，分值6分的公文改錯也圍繞格式展開，需要引起考生高度重視，并認真?zhèn)淇肌?span style="font-family: "MicroSoft YaHei", "Hiragino Sans GB", Arial, sans-serif; font-size: 18px; text-align: center; color: rgb(255, 0, 0);">河北華圖0311-85335555   事業(yè)單位交流群624797293   課程推薦

　　一、試題回顧

　　【試題1】按照《黨政機關(guān)公文格式》的規(guī)定，公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：

　　A.“首先”、“其次”、“再次”

　　B. “第一”、“第二”、“第三”

　　C. “此其一”“此其二”“此其三”

　　D. “一、”“(一)”“1.”“(1)”

　　【試題2】公文格式分為三大部分，分別是：

　　A.版記 主干 后記 B.版頭 主體 版記

　　C.版主 主體 版記 D.版頭 主體 版心

　　【試題3】下列發(fā)文字號標注正確的是：

　　A.豫教〔2013〕021號 B.×衛(wèi)字〔2013〕18號

　　C.晉稅計字【2013】25號 D. ×檔字【2013】第018號

　　二、學(xué)習(xí)點撥

　　《黨政機關(guān)公文格式》國家標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分版頭、主體、版記三部分。版頭要素為：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人;主體要素為:標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注;版頭三要素為抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。

　　各個部分的考試注意事項：

　　1.份號：涉密公文應(yīng)當標注份號。用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行,不足6位，前面補“0”。

　　2. 涉密公文密級：“絕密”“機密”“秘密”。

　　3. 發(fā)文機關(guān)標志:顏色為紅色，主要作用是：強調(diào)公文法定作者的歸屬，喚起受文者對公文權(quán)威性的警覺。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文應(yīng)當是同級單位，按黨、政、軍、群的順序排列。

　　4. 發(fā)文字號：發(fā)文機關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號，比如國辦發(fā)〔2013〕18號。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

　　5.上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。表示公文生效并對公文內(nèi)容鄭重負責的一個標志。

　　6.標題：用于提示公文的主要內(nèi)容，是公文主旨的高度概括。發(fā)文機關(guān)+事由+文種。標題起提示作用，應(yīng)準確、簡要、概括。

　　7.主送機關(guān)：編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，很后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。

　　8.正文：文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;公文首頁必須顯示正文。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記。

　　9.附件說明：正文下空一行左空二字編排“附件”二字。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號。

　　10.發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

　　11. 成文日期：署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署很后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位。

　　12. 印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，很后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。