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2017安徽事業(yè)單位招聘文秘專業(yè)科目:秘書人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

　　秘書工作的綜合性決定了秘書人員既要具有廣闊的知識(shí)面又要有深厚的專業(yè)知識(shí)。

　　(一)基礎(chǔ)知識(shí)

　　秘書應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)可以分為兩個(gè)方面：一方面是社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，包括語文、歷史、地理、外語等;另一方面是自然科學(xué)知識(shí)，包括物理、化學(xué)、生物等知識(shí)。這些知識(shí)對(duì)其秘書工作起著直接或間接的作用。

　　(二)專業(yè)知識(shí)

　　專業(yè)知識(shí)是指秘書人員應(yīng)該具備的秘書業(yè)務(wù)知識(shí)，包括應(yīng)用文寫作、文書制作和文書檔案管理、檔案保管、辦公室管理、調(diào)查研究、會(huì)議組織、信訪工作、信息科學(xué)和公共關(guān)系知識(shí)等。由于秘書崗位所在的部門屬于樞紐部門，與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系最為緊密，因此秘書在輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策管理過程中發(fā)揮著重要作用，所以，具備基本的秘書業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的管理學(xué)知識(shí)，對(duì)于提高秘書工作效率，實(shí)現(xiàn)秘書工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化意義重大。

　　(三)行業(yè)知識(shí)

　　行業(yè)知識(shí)是指秘書人員所在行業(yè)、系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，如在政府機(jī)關(guān)工作的秘書人員必須具備行政管理知識(shí)，在工商企業(yè)工作的秘書人員必須具備企業(yè)管理知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)，而處于教育、軍事、外事、科學(xué)、文藝、體育、醫(yī)療等行業(yè)系統(tǒng)的秘書人員也應(yīng)具備各自的行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，秘書在日常工作中必然會(huì)大量接觸行業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，如果不了解這些知識(shí)就有可能對(duì)所處理事務(wù)的輕重緩急不甚清楚，進(jìn)而有可能造成失誤或損失。

　　(四)相關(guān)知識(shí)

　　所謂相關(guān)知識(shí)是指秘書人員為適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需要而應(yīng)該加以進(jìn)修的知識(shí)，屬于秘書人員知識(shí)結(jié)構(gòu)中的較高層次，主要涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等。通過這些專業(yè)的學(xué)習(xí)，秘書人員可以更加拓寬自己的工作領(lǐng)域。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，隨著我國各項(xiàng)改革措施的不斷深化，有些專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)可以使秘書人員從更深的角度去認(rèn)識(shí)秘書工作和秘書活動(dòng)。比如社會(huì)學(xué)、心理學(xué)，有助于秘書人員更好地認(rèn)識(shí)自己的社會(huì)地位和社會(huì)價(jià)值，調(diào)整自己的心理狀態(tài)，運(yùn)用科學(xué)的方法更自覺地、更有效地適應(yīng)秘書工作和秘書活動(dòng)，還有些知識(shí)可以幫助秘書人員從更好更先進(jìn)的角度去考慮和從事秘書工作，比如領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、信息傳播學(xué)等等。

　　秘書人員應(yīng)根據(jù)崗位的需要和自我的要求，有針對(duì)性地、有目的性地建構(gòu)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。而隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，“終身學(xué)習(xí)”的理念正在逐步深入人心，日益成為對(duì)各行各業(yè)從業(yè)人員的共同要求。秘書從業(yè)人員也應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際狀況有意識(shí)地?cái)U(kuò)大知識(shí)面，不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)與行業(yè)知識(shí)的廣度和深度。

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