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2017安徽事業(yè)單位招聘文秘專業(yè)科目:秘書的含義

　　今天給大家介紹的文秘專業(yè)知識(shí)是：秘書的含義。大家經(jīng)常聽到“秘書”這兩個(gè)字，但是很多人卻并不真正了解秘書的含義，今天我們就為大家介紹一下。

　　據(jù)史籍記載，“秘書”一詞在我國最早出現(xiàn)于漢代，最初的含義不是指人，而是指物。東漢初期秘書指宮中秘藏的圖書資料，東漢后期設(shè)置管理這些秘藏圖書的官府“秘書監(jiān)”.主管官員稱“秘書令”或“秘書監(jiān)”(地位相當(dāng)于卿)，副職為“秘書丞”,分管官員為“秘書郎”.唐代魏征任過秘書監(jiān)。曹操所設(shè)的秘書令，是我國歷史上第一次出現(xiàn)的與現(xiàn)代“秘書”一詞含義基本相同的古代秘書官職。古代相當(dāng)于現(xiàn)代秘書職位的有“史官”、“御史”、“尚書”、“掌書記”或“中書舍人”、“翰林學(xué)士”等。真正使秘書這一職務(wù)具有現(xiàn)代意義的開宗，是孫中山領(lǐng)導(dǎo)的中華民國臨時(shí)政府。當(dāng)時(shí)政府實(shí)行總統(tǒng)制，下設(shè)秘書處，有秘書長一人，秘書若干。這時(shí)的秘書才真正成為現(xiàn)代意義的秘書職務(wù)了。

　　秘書在我國現(xiàn)代主要是指為黨和政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人提供輔助管理與綜合服務(wù)的人員。

　　(1)行政職位。在現(xiàn)代中國，秘書被當(dāng)作一種行政職位，是行政人員核心的一部分。黨中央第一任行政秘書是毛澤東。我國規(guī)定政府秘書屬于國家公務(wù)員，秘書長是政務(wù)類公務(wù)員，一般秘書是事務(wù)類公務(wù)員。

　　(2)社會(huì)職業(yè)。屬于第三產(chǎn)業(yè)，以其處理文書、事務(wù)的知識(shí)與能力以及管理能力為社會(huì)服務(wù)，也服務(wù)于私人。

　　國外的現(xiàn)代秘書設(shè)置源于18世紀(jì)資產(chǎn)階級革命時(shí)期。英文中秘書一詞“secretary”是由拉丁文“secretaries”演化而來的。其中“secret”是秘密之意，西方人認(rèn)為“secretary”有三種含義：一是指職位與職業(yè)(job);二是指具有這種職位，從事這一職業(yè)的職員(officer)或人員(person);三是指一種官員(officer)，這一含義也可以翻譯為書記、干事、大臣、部長等。

　　國際秘書聯(lián)合會(huì)給秘書下了這樣的定義：秘書應(yīng)是主管人員的一位特殊的助手，他掌握辦公室工作的技巧，能在沒有上司過問的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示出主動(dòng)性和正確判斷的能力，并且在所給予的權(quán)力范圍內(nèi)作出決定。

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