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2017石家莊市直事業(yè)單位備考:公共基礎(chǔ)知識(shí)之公文篇

2017-08-09 16:58      文章來源:河北華圖

  公文種類是歷年考試必考的內(nèi)容,考查方式主要以單選題為主,通常會(huì)結(jié)合情境問使用什么文種,單獨(dú)考查公文種類定義的題也會(huì)出現(xiàn),只要能夠區(qū)分各個(gè)文種即可。河北華圖0311-85335555  事業(yè)單位交流群 472604622  課程推薦

  現(xiàn)行的公文一共15種,但是考的比較多的是三通(通知、通告、通報(bào))、意見、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)和函,共8種。決議和決定、命令、公報(bào)和公告,因?yàn)榧?jí)別較高,基層涉及少,考的較少,議案和紀(jì)要考查的題目還沒出現(xiàn)過。因此,必須掌握的是上面8種常見文種。

  考查三通的頻率很高,通知、通告、通報(bào)在考試的時(shí)候是沒有級(jí)別限制的,日常使用的頻率也較高。通告,適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),定義要記住,曾經(jīng)有考題就考查過通告的定義。通知,適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。這里注意一下,只要提到能夠批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的就是通知。通知一般是下行文和平行文。通報(bào),適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報(bào)是事后發(fā)文,下行文,有一定的教育性。

  報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)考查的很多,但是這三個(gè)相對(duì)容易區(qū)分。報(bào)告是上行文,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告具有單向性,不需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù),只是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作。報(bào)告是陳述事實(shí),語言平實(shí),一個(gè)報(bào)告只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是一文一事,主送機(jī)關(guān)一般只寫一個(gè),如需同時(shí)送達(dá)其他上級(jí)機(jī)關(guān),可用“抄送”形式。請(qǐng)示是事前行文,需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)。批復(fù)則是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的文種,有一定的指示性和約束性,未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得辦理。

  意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法,可用于上行文、下行文和平行文,適用范圍很廣。函是唯一的平行文,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),適用范圍廣。

  【例】某市因?yàn)榈缆氛,需要將兩條公交汽車行駛路線進(jìn)行改變,擬行文將此事告之市民,應(yīng)使用的文種是( )。

  A. 報(bào)告 B. 通告 C. 命令 D. 通知

  河北華圖專家解析:報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作的文種,題干中提到“將此事告之市民”,不是上級(jí)機(jī)關(guān),A錯(cuò)誤;通告是一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),具有一定的規(guī)范性,B不符合規(guī)范性這一特點(diǎn),排除;命令則是適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員,其級(jí)別較高,不適用于對(duì)普通市民,排除C;題干屬于事務(wù)性通知,這類通知用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,把有關(guān)信息或要求傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。故本題答案為D。

  【例】 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在日常辦公中用來匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息用( )。

  A. 通知 B. 簡報(bào) C. 請(qǐng)示 D. 函

  河北華圖專家解析:通知,適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文,一般是下行文和平行文,在此用不合適,排除A;簡報(bào)不屬于公文文種,排除B;請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、批準(zhǔn),屬于上行文,排除C選項(xiàng);函是唯一的平行文,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文,各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或團(tuán)體之間發(fā)文用函,因?yàn)樗鼈儗儆诓幌嚯`屬的機(jī)關(guān),選項(xiàng)D正確。

  公文種類屬于事業(yè)單位考試必考考點(diǎn),考生只要將公文種類區(qū)分開來,考試中的公文題目定能一舉突破!

  (本文屬河北華圖教育原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)注來源于華圖教育,未標(biāo)明者必究責(zé)任。)

(編輯:姜芃)

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