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標(biāo)題 |
用于提示公文的主要內(nèi)容，是公文主旨的高度概括。發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如“國務(wù)院關(guān)于頒發(fā)《會計人員職權(quán)條例》的通知” |
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標(biāo)題起提示作用，應(yīng)準(zhǔn)確、簡要、概括 |
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標(biāo)題中，除批轉(zhuǎn)的法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號 |
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用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布 |
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回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成兩行表示。 |
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標(biāo)題擬定三種毛�。孩偃夭蝗谑掠赡：�，如“××關(guān)于××拾金不昧的通報”，③語言啰嗦 |
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主送機關(guān) |
公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱 |
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編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 |
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一般是同級單位。標(biāo)點符號：同級同類用頓號，同級不同類用逗號。如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、直屬機構(gòu)” |
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如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記 |
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正文 |
公文的主體和核心，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機關(guān)之下，成文日期之上 |
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公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格 |
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文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注 |
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附件說明 |
公文附件的順序號和名稱 |
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如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊 |
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發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章 |
發(fā)文機關(guān)署名：俗稱落款。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱 |
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成文日期：署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 |
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印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章 |
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加蓋印章的 |
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章 |
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單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)（上不壓正文、下要騎年蓋月） |
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聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi) |
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不加蓋印章的 |
單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù) |
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聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排 |
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加蓋簽發(fā)人簽名章的 |
單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 |
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聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱 |
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簽名章一般用紅色 |
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成文日期中的數(shù)字 |
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01） |
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當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。務(wù)必使正文與印章同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 |
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附注 |
公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。如“此件發(fā)至縣團級”、“此件發(fā)至各街道、鄉(xiāng)” |
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如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行 |
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附件 |
公文正文的說明、補充或者參考資料。是公文的重要組成部分 |
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兩類附件：一類是發(fā)布令和發(fā)布通知等發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文，附件實質(zhì)上是主件，而形式上的主件實際上只起報送、發(fā)布、按語、轉(zhuǎn)發(fā)、函告作用。另一類是對正文的補充、說明或是正文的參考材料。常見的有：圖表、統(tǒng)計表、憑據(jù)等。 |
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附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂 |
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“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 |
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如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號 |
