公文的基本格式在公文考試中是一個重要的考點，而公文標(biāo)題的格式則是常�？嫉降膬�(nèi)容，很多考生在遇到這方面的考題的時候，常常犯暈。這是因為考生對這一知識點掌握的不扎實，不牢固。所以我們就來詳細(xì)梳理一下公文標(biāo)題的格式中的�？键c有哪些?

　　1.標(biāo)題構(gòu)成

　　公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

　　公文標(biāo)題的三要素是不可隨意省略的，如省略發(fā)文機關(guān)、省略文種等，都是不正確的。對于一些非重要的、極其簡短的通知、通告，也可省略事由，但在任何情況下，文種都是不能省略的要素。

　　2.標(biāo)題中的標(biāo)點符號

　　《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

　　3.標(biāo)題的位置及排列

　　標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成兩行表示。

　　4.公文中機關(guān)或單位名稱的用法

　　(1)以黨委名義所發(fā)的文件，如系采用《中共××文件》形式的版頭，其發(fā)文機關(guān)名稱可以使用簡稱。

　　(2)要根據(jù)文字的繁簡視情確定使用全稱或是簡稱。

　　例如公文版頭、標(biāo)題、發(fā)文機關(guān)署名(落款)中所涉及的發(fā)文機關(guān)名稱，究竟以使用全稱還是簡稱為宜，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況酌定。一般而言，如果機關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多，特別是一些企業(yè)名稱往往冠以一二十個字，為簡潔起見，則通常應(yīng)當(dāng)使用簡稱，以使行文趨于簡潔，并求得文面布局的醒目、勻稱、美觀。但需要注意的是，發(fā)文字號中的機關(guān)代字必須是簡稱，而且是高度濃縮了的稱謂;印章中的發(fā)文機關(guān)名稱則應(yīng)使用全稱，以示莊重、嚴(yán)肅。

　　(3)要根據(jù)公文的運行范圍和內(nèi)容性質(zhì)酌情確定使用全稱還是簡稱。

　　就一般而言，對于系統(tǒng)或機關(guān)單位內(nèi)部運行的公文，其發(fā)文機關(guān)名稱可以使用簡稱，既不會令人費解，又會使行文顯得簡練，便于接受;但對于那些政策性、規(guī)定性較強的公文以及會議性公文，如公報、決議、會議紀(jì)要等，則應(yīng)以使用全稱為宜，以體現(xiàn)行文的莊重性和嚴(yán)肅性。

　　(4)要注意講究規(guī)范。

　　根據(jù)公文處理法規(guī)的規(guī)定，在公文寫作中第一次使用機關(guān)名稱時應(yīng)當(dāng)使用全稱并用括號注明簡稱，下文再出現(xiàn)相同名稱時，則始可用簡稱。

　　值得注意的是，對于簡稱的使用必須注意講求規(guī)范，不可隨意簡化。例如“中共××委員會”、“中共××鄉(xiāng)黨委”之類的簡稱即不符合規(guī)范。其中前者的問題在于繁簡混雜，“中共”是簡稱，但“委員會”又不是，故而應(yīng)改為“中共××委”;后者的問題屬于疊床架屋，其原由已如前述。