1.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度

　　寫(xiě)右邊，通知、通報(bào)、公告、通告沒(méi)有秘密程度

　　2.發(fā)文字號(hào)

　　“國(guó)發(fā)〔2010〕1號(hào)”中要注意機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫(xiě)四位數(shù)，不能寫(xiě)成“10”;序號(hào)“1號(hào)”不能寫(xiě)成“第1號(hào)”也不能寫(xiě)成“01”號(hào)

　　3.簽發(fā)人

　　上行文如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”有簽發(fā)人，

　　下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒(méi)有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時(shí)候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)在一行居于兩端。

　　4.標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種

　　注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯(cuò)誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報(bào)告”就是錯(cuò)誤的例子，“情況報(bào)告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報(bào)告”。

　　5.成文日期：

　　阿拉伯?dāng)?shù)字

　　6.版記：

　　主題詞已刪除

　　7.文種：

　　文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況

　　文種雜糅，比如“關(guān)于××××的請(qǐng)示報(bào)告”