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2013河南煙草局招聘專業(yè)知識文秘知識:文秘工作的主要任務

2013-12-11 16:39      文章來源:華圖教育

  河南煙草局招聘考試內容一般是行政職業(yè)能力測試和專業(yè)知識測試,行政職業(yè)能力測試參照公務員考試的有關要求組織命題,專業(yè)知識測試主要測試與所報考專業(yè)類別相關的專業(yè)知識,為了使廣大考生高效備考河南煙草局考試,河南華圖特整理相關資料。

  何謂文秘,文秘是一種職務名稱,還是一種社會職業(yè),秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作,各自為各自的領導服務,固守成規(guī),局限性比較大。進入80年代就大變了樣,黨的十一屆三中全會后的十多年,中國秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領導同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展,是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要,是領導工作努力提高科學化水平和效能的需要,是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也說明,做好參謀工作,是秘書工作有所突破的關鍵所在。參謀工作的突出地位,不是人為地推上去的,而是秘書部門的特殊地位與任務所決定的。

  文秘工作是在身邊直接為其工作服務而承理文書、會務、文電起草、信息綜合、催辦查辦和其他交辦事項的助理性、參謀性工作。任何黨政機關、軍事機關以及人民團體、學校和企業(yè)、事業(yè)單位,無一沒有自己的文秘工作。

  文秘工作的特點、作用和任務。

  文秘工作的主要任務

  文秘工作的任務很多,主要有以下十二個方面:

  (1)文電處理。它包括文電的登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸檔、檢索、調閱、銷毀等全過程的各種事務。

  (2)會務和為領導同志的公務活動服務。會務包括會議計劃的擬訂、會議議題的提出、會議通知、會議文件資料準備、會議進行期間和會場服務、會后的其他事務等。對領導同志的各種公務活動,如參加各種專業(yè)會、座談會,以及參觀、接見、照相、宴請、剪彩、題詞和出席各種文化娛樂、體育等活動,文秘部門事先要認真研究平衡,提出是否有必要請領導同志參加,請哪一位或哪幾位參加的建議,盡可能既減少領導的這類活動,又不要漏掉了非參加不可的活動。同時要與有關部門密切配合,周密地安排好領導同志參加活動時的各項服務工作。

  (3)起草文件和領導同志的講話、報告稿。

  (4)信息工作。它包括信息的收集、傳遞、加工處理、貯存等。

  (5)查辦工作。

  (6)調查研究。

  (7)值班和公務接待?h以上領導機關和其他有關機關的文秘部門,應當建立健全值班制度,堅持每天二十四小時都有人值班,受理電話,接待接洽公務,及時請示報告。

  (8)信訪工作。人民群眾來信或來機關上訪,向領導同志反映情況、陳述意見或要求,文秘工作人員應該熱情接待,認真處理。縣以上機關一般設有專門的信訪工作機構或專職信訪工作人員,文秘人員應同他們密切配合,處理好群眾來信來訪。

  (9)機要交通。配備專人負責機密文件的傳遞,也可兼顧普通文件的傳遞和收發(fā)。

  (10)保密工作。

  (11)印信管理。印信,即機關圖章。文秘部門要按照有關規(guī)定建立嚴格的保管、使用印信的管理制度。

  (12)領導交辦的各種事務。凡是領導同志交辦的事務,不論是分內的還是分外的,不論是日常程序性工作,還是臨時交辦的工作,文秘工作人員均應認真辦理。

(編輯:姜芃)

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