福建省寧德市事業(yè)單位招聘公文常識(shí)概述
2013-11-06 10:07 文章來源：未知
一、公文格式
| 公文格式要素 | 一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。 |
| 頁碼位于版心之外，其余均位于版心之內(nèi) | |
| 和舊的公文格式相比，新的格式增加了發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁碼兩個(gè)公文格式，刪除主題詞格式要素，并對(duì)公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整 | |
| 《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分版頭、主體、版記三部分 | |
| 版頭 | 公文首頁紅色分隔線以上的部分 |
| 主體 | 公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分 |
| 版記 | 公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分 |
二、版頭部分格式
版頭在舊公文格式中稱“眉首”。| 份號(hào) | 公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào) |
| 一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。不足6位，前面補(bǔ)“0” | |
| 密級(jí)和保密期限 | 涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)頻密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限 |
| 一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。密級(jí)和保密期限間插入一個(gè)“★” | |
| 緊急程度 | 根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。 |
| 一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角 | |
 |
如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。如圖“機(jī)密”“特急”“1年”等詞中間不插空 格，★與上行的“1”對(duì)齊 |
| 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 | 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。如： “中共中央文件”“河北省人民政府文件” |
| 居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則 | |
| 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布 | |
| 聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)是同級(jí)單位，按黨、政、軍、群的順序排列 | |
| 主要作用是：強(qiáng)調(diào)公文法定作者的歸屬，喚起受文者對(duì)公文權(quán)威性的警覺 | |
| 發(fā)文字號(hào) | 發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號(hào)，如中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)。不寫“年”字，不寫“第”字。 |
| 聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 | |
| 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。 | |
| 上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行 | |
| 簽發(fā)人 | 上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。表示公文生效并對(duì)公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個(gè)標(biāo)志 |
| 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。 | |
| 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 | |
| 版頭中的分隔線 | 發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 |
三、主體部分格式
| 標(biāo)題 | 用于提示公文的主要內(nèi)容，是公文主旨的高度概括。發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如“國務(wù)院關(guān)于頒發(fā)《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》的通知” | |
| 標(biāo)題起提示作用，應(yīng)準(zhǔn)確、簡要、概括 | ||
| 標(biāo)題中，除批轉(zhuǎn)的法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) | ||
| 用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布 | ||
| 回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成兩行表示。 | ||
| 標(biāo)題擬定三種毛�。孩偃夭蝗�，②事由模糊，如“××關(guān)于××拾金不昧的通報(bào)”，③語言啰嗦 | ||
| 主送機(jī)關(guān) | 公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 | |
| 編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 | ||
| 一般是同級(jí)單位。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：同級(jí)同類用頓號(hào)，同級(jí)不同類用逗號(hào)。如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、直屬機(jī)構(gòu)” | ||
| 如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記 | ||
| 正文 | 公文的主體和核心，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機(jī)關(guān)之下，成文日期之上 | |
| 公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格 | ||
| 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注 | ||
| 附件說明 | 公文附件的順序號(hào)和名稱 | |
| 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊 | ||
| 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 | 發(fā)文機(jī)關(guān)署名：俗稱落款。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱 | |
| 成文日期：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 | ||
| 印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章 | ||
| 加蓋印章的 | 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章 | |
| 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)（上不壓正文、下要騎年蓋月） | ||
| 聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi) | ||
| 不加蓋印章的 | 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù) | |
| 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排 | ||
| 加蓋簽發(fā)人簽名章的 | 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 | |
| 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱 | ||
| 簽名章一般用紅色 | ||
| 成文日期中的數(shù)字 | 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01） | |
| 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。務(wù)必使正文與印章同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。 | ||
| 附注 | 公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件發(fā)至各街道、鄉(xiāng)” | |
| 如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行 | ||
| 附件 | 公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。是公文的重要組成部分 | |
| 兩類附件：一類是發(fā)布令和發(fā)布通知等發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文，附件實(shí)質(zhì)上是主件，而形式上的主件實(shí)際上只起報(bào)送、發(fā)布、按語、轉(zhuǎn)發(fā)、函告作用。另一類是對(duì)正文的補(bǔ)充、說明或是正文的參考材料。常見的有：圖表、統(tǒng)計(jì)表、憑據(jù)等。 | ||
| 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂 | ||
| “附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 | ||
| 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào) | ||
四、版記部分格式
| 版記中的分隔線 | 首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 |
| 抄送機(jī)關(guān) | 除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 |
| 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào) | |
| 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線 | |
| 補(bǔ)充：以前對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對(duì)同級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)用“抄送”，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)一使用“抄送”。 | |
| 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 | 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字 |
五、頁碼
| 一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排 |
（編輯：姜芃）
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