�。ㄒ唬�擬稿        擬稿即撰稿，指撰寫、起草公文。它包括交擬、擬議、撰寫等環(huán)節(jié)。

　�。ǘ�）審核        對發(fā)文稿的審核，又稱核稿。即由機關綜合辦公部門對送交領導人簽發(fā)的文稿進行審核與修正。

　�。ㄈ�）簽發(fā)        這是對發(fā)文進行最后審核的具有決策性的環(huán)節(jié)，即機關(部門)領導人對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名與日期的活動。發(fā)文稿經過簽發(fā)后即成為定稿，具有正式文件的作用。

　�。ㄋ模�復核         在公文正式付印前，要認真復核一切細節(jié)。

　�。ㄎ澹┛樞�        是對發(fā)文的繕印和校對工作。

　　（六）用印        機關印章是機關法定職權的憑證和法定權威的象征。（七）登記

　　（八）分發(fā)        即將已經登記封裝完畢的公文以適宜的方式發(fā)送給受文者的傳遞活動。公文的分發(fā)方式：普通郵寄、機要通信、公文交換、電信傳遞方式。

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